Issuance of the Updated Regional Report Calendar

September 19, 1988 REVENUE MEMORANDUM ORDER NO. 44-88 Subject : Issuance of the Updated Regional Report Calendar. To : All Regional Directors, Chiefs of Branches, Revenue District Officers, Unit Heads and Others Concerned. In order to facilitate compliance and effect timely submission of the reports required of regional offices, its branches, districts and collection units, this Updated Regional Report Calendar is hereby issued for the guidance of all concerned. cdt The attached report calendar indicates the form number and the corresponding title, the issuance authorizing the same, the office/unit accomplishing the form, the frequency and deadline for its submission, the end-user and the purpose of the report. The tabulated regional report calendar is hereby grouped into: 1. Collection Reports 2. Assessment Reports 3. Legal Reports 4. General Administrative Reports Each group is further sub-divided by branch/office/unit responsible for preparing the reports. cd i All Regional Directors are instructed to circularize this report calendar to all concerned in order that compliance hereof be effectively implemented and see to it that a file copy be retained for ready reference. This Memorandum Order supersedes Revenue Memorandum Order No. 6-82. EUFRACIO D. SANTOS Acting Commissioner REGIONAL REPORT CALENDAR COLLECTION REPORTS --------------------------------------------------- : : : : : : D I S T R I B U T I O N : : REPORT : : : REPORTING : DATE OF : RECEIVING : END USER/ : : FORM NO. : T I T L E : AUTHORITY : OFFICER : SUBMISSION : OFFICE : PURPOSE : --------------------------------------------------- : Office of the Regional Director : : : : : : ________________________ : : : : : : : : : : : : : : : Monthly : RMO 30-86 : Unit Head/ : Monthly : 1 - Tax : Commissioner : : : Report : dtd. 8/5/86 : RDO : (w/in 10 : Fraud Div. : for : : : on Tax : RMO 5-83 : : days after : : information : : : Fraud : dtd. 2/25/83 : : and of each : : and file : : : Cases & : RAO 5-80 : : month) : 2 - Regio- : For file and : : : Informa- : dtd. 12/8/80 : : : nal Director : information : : : tion : : : : : : : : Received : : : : 3 - File : office file : : : : : : : Copy : : : : : : : : : : : : Monthly : RMO 30-86 : - do - : - do - : 1 - Regio- : for evaluation : : : Report : dtd. 8/5/86 : : : nal Director : monitoring : : : of Perfor : RMO 15-83 : : : : and dissemi- : : : mance on : dtd. 5/9/83 : : : : nation : : : Tax : : : : : : : : Fraud : : : : : : : : Cases : : : : : : : : Handled : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Monthly : RMO 22-83 : - do - : - do - : 1 - Regio- : for evaluation : : : List of : dtd. 5/26/83 : : : nal Director : monitoring : : : Non- : RMO 15-83 : : : : and : : : Filers : dtd. 5/9/83 : : : : dissemination : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : RC Form : Consoli- : R MO 3-8 2 : Head : Daily - next : 1 - BIR : Acctg. Div. : : 12.55 : dated : dtd. 1/20/82 : Office : working day : Unit in : - for moni- : : : Report : RR 5-84 dtd. : of AAB : after date : CB Complex : ring and : : : on Daily : 5/29/84 : : of collection : : records : : : Collect- : : : : : : : : tions of : : : : : Collection : : : Internal : : : : : Office - for : : : Revenue : : : : : records and : : : Taxes : : : : : file : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : RC Form : Consoli- : RMO 3-82 : Head : on or : 1 - BIR : file copy : : 12.57 : dated : dtd. 1/20/82 : Office of : before the : Unit in : : : : Abstract : RR 5-84 dtd. : ABB : 10th day : CB Complex : : : : of Collec : 5/29/84 : : following : for distri- : : : : tions of : : : the date of : bution not : : : : Internal : : : collection : later than : : : : Revenue : : : : the next : : : : Taxes : : : : working day : : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document in : : : : : : : : preparing : : : : : : : : master file : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Accounting : for records : : : : : : : Div. : and file : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : RC Form : Report : - do - : - do - : not later : 1 - BIR : Accounting : : 12.58 : on : : : than the : Unit in : Div. - for : : : Returned : : : following : CB Complex : information : : : /Dishono : : : working day : : : : : red : : : : 2 - File : office file : : : Checks : : : : copy : : : : : : : : : : : STF Form : List of : RMO 5-85 : Regional : Bi-monthly : 1 - Natio- : for monito- : : 02-84 : Letters : dtd. 2/11/85 : Coordina- : - every : nal Assess- : ring of the : : : of : RMO 38-84 : tor Group : 15th and : ment Office : investigation : : : Authority : dtd. 11/8/84 : : 30th day : : of BTRs : : : Issued : : : of each : : : : : (Busi- : : : month : 2 - File : office file : : : ness Tax : : : : copy : : : : Returns) : : : : : : : : : : : : : : : STF Form : List of : RMO 5-85 : Regional : Bi-monthly : 1 - Natio- : for monito- : : 03-84 : Letters : dtd. 2/11/85 : Coordina- : - every : nal Assess- : ring of the : : : of : RMO 38-84 : tor Group : 15th and : Office : investigation : : : Authority : dtd. 11/8/84 : : 30th day : : of BTRs : : : Cance- : : : of each : : : : : lled : : : month : : : : : (Busi- : : : : 2 - File : office file : : : ness Tax : : : : copy : : : : Returns) : : : : : : : : : : : : : : : STF Form : Report : - do - : - do - : - do - : 1 - Natio- : for monito- : : 05-84 : of Collec : : : : nal Assess- : ring of the : : : tions : : : : ment Office : investigation : : : Covered : : : : : of BTRs : : : by : : : : : : : : Letters : : : : : : : : of : : : : : : : : Demand : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Report : RMO 4-86 : Regional : Monthly - : 1 - Rev. : for information : : : of Tax : dtd. 2/21/86 : Directors : before the : Accounting : and : : : Credit : (Annex L) : : 10th day : Division : monitoring : : : Memos : : : of the month : : purposes : : : (TCMs) : : : for the TCM : : : : : Issued : : : issued the : 2 - Collection : for information: : : Pursuant : : : preceding : Office : and file : : : to RMO : : : month : : : : : 4-86 : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Report : RMO 4-86 : - do - : - do - : 1 - Rev. : for information: : : of Tax : dtd. 2/21/86 : : : Accounting : and : : : Debit : (Annex D) : : : Division : monitoring : : : Memos : : : : : purposes : : : (TDMs) : : : : : : : : Issued : : : : 2 - Collection : for information : : : Pursuant : : : : Office : and : : : to RMO : : : : : file : : : 4-86 : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Inventory : RMO 31-86 : Regional : Annually : 1 - Property : for monito- : : : Report : dtd. 9/10/86 : Director : : Div. : ring and : : : on BIR : : : : : control : : : Forms on : : : : : : : : Hand : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Annual : RMO 1-83 : Budget : - do - : 1 - Budget : for evaluation: : : Work : dtd. 1/19/83 : Officer : : ing Unit : and : : : Plan : Unnumbered : : : (together : consolidation: : : (together : Memo dtd. : : : with : of : : : with the : 1/5/81 : : : all the AWP : budgetary : : : Budget : : : : submitted by : proposals : : : Propo- : : : : the other : of the entire : : : sal(s) : : : : branches of : region under : : : : : : : the regions : its : : : : : : : under their : jurisdiction : : : : : : : jurisdiction : : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Accounting : for reference : : : : : : : Div. : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : List of : RMO 26-83 : Regional : Semi- : 1 - Admi- : Personnel : : : Promo- : dtd. 8/10/83 : Director : Annually : nistrative : Division : : : table : : : : Branch : - for records : : : Person- : : : : : and reference : : : nel : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Current : RMO 19-72 : Regional : Monthly - : 1 - Admi- : Personnel : : : Person- : dtd. 3/27/82 : Director : w/in the : nistrative : Division - for : : : nel : : : 5th day : Branch : records and : : : Strength : : : after the : : reference : : : : : : end of each : : : : : : : : month : 2 -File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Daily : RMO 34-84 : - do - : Monthly : 1 - Admi- : for consoli- : : : Report : dtd. 10/3/84 : : : nistrative : dation and : : : of : RMO 33-68 : : : Branch : reference : : : Atten- : dtd. 6/17/68 : : : : : : : dance : : : : 2 - file : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : New Per- : RMO 31-79 : - do - : Semi- : 1 - Admi- : for consoli- : : : formance : : : Annually : nistrative : dation, : : : Apprai- : : : not later : Branch : reference : : : sal Sys- : : : than 60 : : and file : : : tem : : : days after : : : : : : : : the end : 2 - file : office file : : : : : : of each : copy : : : : : : : sem. : : : : : : : : : : : : : Report : RMO 33-68 : - do - : Quarterly : 1 - Admi- : or conso- : : : of : dtd. 6/17/68 : : w/in 5 days : nistrative : lidation, : : : Emplo- : : : after end : Branch : reference and : : : yees : : : of each qtr. : : file : : : with fre- : : : : : : : : quent and: : : : 2 - file : office file : : : unex- : : : : copy : : : : plained : : : : : : : : absences : : : : : : : : : : : : : : : : Inventory : COA Cir. : - do - : Annually : 1 - Admi- : Inventory : : : of Office : No. 30-124 : : on or before : nistrative : Committee : : : Furni- : dtd. 1/18/80 : : the 20th day : Branch : for audit and : : : tures and : as circu- : : of Jan. : : records : : : Equip- : larized in : : : : purposes : : : ments : RSO 33-80 : : : : : : : : : : : 2 - file : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Inventory : RMO 14-82 : Regional : Semi- : 1 - Natio- : for evaluation : : : of all : dtd. 4/28/82 : Director : Annually : nal Assess- : : : : Closed : : : at the end : ment Off : statistical : : : Tax : : : of the sem. : : and records : : : Cases : : : : : purposes : : : : : : : : : : : : : : : 2 - file : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BF 134-A : Quarterly : RMO 1-81 : Disbursing : Quarterly - : 1 - Chief : for accounting : : : Report : dtd. : Officer : not later : Accountant : and : : : of Actual : 12/16/80 : : than 7 days : : records : : : Cash : : : after the : : purpose : : : Utili- : : : end of the : : : : : zation : : : quarter : 2 - Budget : - do - : : : : : : : Division : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BF 131 : Financial : - do - : Regional : Quarterly - : 1 - Chief : used in : : : Report : : Accountant : not later : Accountant : reporting : : : of Opera : : : than 10th : : the monthly : : : tions : : : day after : : obligations : : : : : : the end of : : incurred : : : : : : the quarter : : in a given : : : : : : : : quarter : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Budget : for reference : : : : : : : Division : and file : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Regio- : office file : : : : : : : nal Director : : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BF 131-A : Financial : RMO 1-81 : Regional : Quarterly - : 1 - Chief : used in : : : Report : dtd. : Accountant : not later : Accountant : reporting : : : of : 12/16/80 : : than 10th : : obligations : : : Operation : : : day after : : on certain : : : (Break- : : : the end of : : selected : : : down : : : the quarter : : objects of : : : of Obliga : : : : : expenditures : : : tions : : : : : : : : under : : : : : : : : Mainte- : : : : 2 - Budget : for reference : : : nance : : : : Division : and file : : : and : : : : : : : : Other : : : : 3 - Regio- : : : : Opera- : : : : nal Director : : : : ting : : : : : : : : Expen- : : : : 4 - File : office file : : : ses) : : : : copy : : : : : : : : : : : BF 300 : Report : National : Regional : Monthly - : 1 - : for monito- : : : of : Budget Cir. : Director : on or : Collection : ring and : : : Income : No. 383 as : : before the : Office : records : : : : circularized : : 20th day : : : : : : in RMC : : of the month : 2 - Accounting : for records : : : : 14-86 dtd. : : covered by : Div. : : : : : 3/26/86 : : the report : : : : : : : : : 3 - File : : : : : : : : copy : : : : : : : : office file : : : : : : : : : : : BF 302 : Quarterly : - do - : - do - : Quarterly - : 1 - Budget : for records : : : Physical : : : on or before : Division : and file : : : Report : : : the 20th : : : : : of : : : day : 2 - File : office file : : : Opera- : : : following : copy : : : : tions : : : the end of : : : : : : : : the quarter : : : : : : : : covered by : : : : : : : : the report : : : : : : : : : : : : Revenue District Office : : : : : : : _________________ : : : : : : : : : : : : : : : 1. PO/CR Reports : : : : : : : _______________ : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Weekly : RMO 3-82 : Reconci- : Weekly : 1 - Regio- : basis for : : No. 1233 : Summary : dtd. 1/20/82 : liation : : nal Director : consolidation : : : of : RMO 10-80 : Officer : : : and : : : Internal : dtd. 1/25/80 : : : : preparation of : : : Revenue : RMO 30-78 : : : : 1233A : : : Collec- : dtd. : : : : : : : tions : 10/25/78 : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Inventory : RMO 3-82 : Revenue : Monthly - : 1 - Admi- : for control : : 806 : of Book- : dtd. 1/20/82 : District : within 20 : nistrative : and : : : lets of : : Collection : days after : Branch : inventory : : : PO on : : Supervisor : end of each : : purposes : : : hand : : : month : : : : : : : : : 2 - Fiscal : for audit : : : : : : : Control : purposes : : : : : : : Division : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Consoli- : RMO 32-84 : Revenue : Monthly : 1 - PO/CR : for use as : : 1209 : dated : dtd. : District : within 10 : Monitoring - : source in : : : Monthly : 10/17/84 : Officer : days (for : Division - : preparing : : : Statis- : RMO 4-88 : : RR4A and : Collection : Part I of : : : tical : dtd. 1/8/88 : : RR4B) and : Office : BIR Form : : : Report : : : 15 days for : : 40.21 and : : : of : : : other rev. : : for monito- : : : Revenue : : : districts : : ring purposes : : : Collec- : : : after end : : : : : tions : : : of each mo. : 2 - Collection for reference : : : : : : : Br. : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 3-82 : Reconcilia- : Monthly : 1 - Collection: for infor- : : 1233A : Summary : dtd. 1/20/82 : tion : : Office : mation/ : : : of : RMO 10-80 : Officer : : : reference : : : Revenue : dtd. 1/25/80 : : : : : : : Collec- : RMO 30-78 : : : 2 - Regio- : for collation : : : tions : dtd. : : : nal : and prepa- : : : : 10/25/78 : : : Director - : ration of : : : : : : : Collection : summary : : : : : : : Br. : for sub- : : : : : : : : mission to : : : : : : : : the Collection : : : : : : : : Office : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Report : RMO 3-82 : Reconci- : Monthly : 1 - Collec- : for collation : : 1235 : of Unva- : dtd. 1/20/82 : liation : : tion Br. : and : : : lidated : : Officer : : : submission : : : POs for : : : : : to the : : : the : : : : : Reg'l. Direc- : : : month : : : : : tor and : : : : : : : : Collection : : : : : : : : Office : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Summary : - do - : - do - : - do - : 1 - Collec- : for records : : 1235A : Report : : : : tion Br. : and file : : : of : : : : : : : : Unvali- : : : : 2 - File : office file : : : dated : : : : copy : : : : POs for : : : : : : : : the : : : : : : : : month : : : : : : : : : : : : : : : 2. ROR/PO Reports : : : : : : : _______________ : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Summary : RMO 18-68 : Revenue : Monthly : 1 - : for consoli- : : 1232 : Report : dtd. 3/12/68 : District : within 20 : Financial : dation : : : of : : Officer : days after : Service : and use as : : : Collection: : : the end of : : basis in : : : : : : each month : : determining : : : : : : : : the share of : : : : : : : : local govern- : : : : : : : : ment and : : : : : : : : special funds : : : : : : : : : : : : : : : 2 - : for evaluation : : : : : : : Collection : of data on : : : : : : : Office : collection : : : : : : : : and control : : : : : : : : of collection : : : : : : : : activities : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : for records : : : : : : : tion Br. : and statis- : : : : : : : : tical purposes : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Inspec- : RMO 6-77 : Revenue : Monthly : 1 - Regio- : supervision : : : tion : dtd. 1/20/77 : Collection : every 5th : nal Director : of collection : : : Report : RMO 32-74 : Coordina- : day after : : activities : : : on the : dtd. 7/10/74 : tor : end of each : : and use as : : : Collec- : : : month : : basis in : : : tion : : : : : preparing : : : Officer : : : : : the Inspection : : : : : : : : Report : : : : : : : : on the Reve- : : : : : : : : nue Collection : : : : : : : : Coor- : : : : : : : : dinator/ : : : : : : : : Supervisor : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Collection: for evaluation : : : : : : : Office : of collection : : : : : : : : activities : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Inspec- : RMO 6-77 : District : Monthly : 1 - Rev. : for information : : : tion : dtd. 1/20/77 : Collection : every 5th : District : purposes : : : Report : RMO 32-74 : Supervisor : day after : Office : : : : on the : dtd. 7/10/74 : : end of each : : : : : Revenue : RAO 2-65 : : month : 2 - Collec- : supervision : : : Coordi- : : : : tion Br. : of collection : : : nator/ : : : : : activities : : : Super- : : : : : and use as : : : visor : : : : : basis in the : : : : : : : : preparation : : : : : : : : of the : : : : : : : : Inspection : : : : : : : : Report of the : : : : : : : : Rev. : : : : : : : : Collection : : : : : : : : Coordinator/ : : : : : : : : Supervisor : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : 3. Other Reports : : : : : : : _____________ : : : : : : : : : : : : : : : WER : Field- : RMO 35-73 : Fieldman/ : Monthly : 1 - Collec- : basis for the : : Form 1 : man's : dtd. : Seizure : every 5th : tion Br. : summary : : : WDL : 9/27/73 : Agent/Rev. : day after : : report in BIR : : : Monthly : : Examiner/ : end of each : : Form 4021 : : : Status : : Coll. Agent : month : : : : : Report : : : : 2 - Group : for reference : : : : : : : Supervisor : and file : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : file copy : : : : : : : copy for : : : : : : : : RDO : : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : file copy : : : : : : : copy for : : : : : : : : Fieldman : : : : : : : : : : : WER : WDL : - do - : - do - : - do - : 1 - Rev. : for review : : Form 2 : Received : : : : District : and consoli- : : : by Field- : : : : Officer : dation : : : men for : : : : : : : : service : : : : 2 - File : office file : : : and exe- : : : : copy : : : : cution : : : : : : : : during : : : : : : : : the : : : : : : : : month : : : : : : : : : : : : : : : WER : Field- : - do - : - do - : - do - : 1 - Rev. : for review : : Form 3 : man's : : : : District : and consoli- : : : Report : : : : Officer : dation : : : WDL : : : : : : : : Closed : : : : 2 - File : office file : : : or : : : : copy : : : : Returned : : : : : : : : during : : : : : : : : the : : : : : : : : month : : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 8-81 : Revenue : Monthly : 1 - Recei- : for purposes : : 12.45 : List of : dtd. 3/20/81 : District : w/in 10 : vable : of monitoring : : : Transfer- : RMO 21-77 : Officer : days after : Accounts : the move- : : : In : dtd. 5/28/77 : : end of each : Div. : ment of tax : : : Accounts : : : month : : dockets : : : : : : : : received : : : : : : : : in the region : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : a source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : outstanding : : : : : : : : delinquent : : : : : : : : accounts : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : to set up : : : : : : : tion Br. : inventory : : : : : : : : list of : : : : : : : : transfer-in : : : : : : : : accounts : : : : : : : : within its : : : : : : : : jurisdiction; : : : : : : : : for : : : : : : : : consolidation : : : : : : : : and collation : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 8-81 : Revenue : Monthly : 1 - Recei- : for purposes : : 12.46 : List of : dtd. 3/20/81 : District : w/in 10 : vable : of monitoring : : : Transfer- : RMO 21-77 : Officer : days after : Accounts : the : : : Out : dtd. 5/28/77 : : end of each : Div. : movement : : : Accounts : : : month : : of tax : : : : : : : : dockets : : : : : : : : received : : : : : : : : in the region : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : a source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : outstanding : : : : : : : : delinquent : : : : : : : : accounts : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : to set up : : : : : : : tion Br. : inventory : : : : : : : : list of : : : : : : : : transfer-in : : : : : : : : accounts : : : : : : : : within its : : : : : : : : jurisdiction; : : : : : : : : for consoli- : : : : : : : : dation and : : : : : : : : collation : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 8-81 : Revenue : Monthly : 1 - Recei- : for posting to : : 12.47 : List of : dtd. 3/20/81 : District : w/in 10 : vable : close : : : Accounts : RMO 21-77 : Officer : days after : Accounts : accounts : : : Can- : dtd. 5/28/77 : : end of each : Div. : cancelled by : : : celled : : : month : : ATCA : : : by ATCA : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile on : : : : : : : : outstanding : : : : : : : : delinquent : : : : : : : : accounts : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : for control : : : : : : : tion Br. : and consoli- : : : : : : : : dation; : : : : : : : : to set up : : : : : : : : a list of : : : : : : : : accounts : : : : : : : : cancelled : : : : : : : : by ATCA : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 8-81 : Revenue : Monthly : 1 - Recei- : for posting to : : 12.48 : List of : dtd. 3/20/81 : District : w/in 10 : vable : close : : : Accounts : RMO 21-77 : Officer : days after : Accounts : accounts : : : Paid : dtd. 5/28/77 : : end of each : Div. : cancelled by : : : : : : month : : ATCA : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : close : : : : : : : : delinquent : : : : : : : : accounts : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : for control : : : : : : : tion Br. : and consoli- : : : : : : : : dation; to set : : : : : : : : up a list of : : : : : : : : accounts : : : : : : : : paid during : : : : : : : : the month : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Quarterly : RMO 8-81 : Revenue : Quarterly : 1 - Recei- : to update the : : 12.49 : Inventory : dtd. 3/20/81 : District : w/in 10 : vable : control list : : : List of : RMO 21-77 : Officer : days : Accounts : of tax : : : Tax : dtd. 5/28/77 : : : Div. : accounts : : : Accounts : : : : : under : : : under : : : : : review in the : : : review : : : : : bureau : : : in the : : : : : : : : Bureau : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : tax accounts : : : : : : : : under review : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : for control : : : : : : : tion Br. : and consoli- : : : : : : : : dation; : : : : : : : : to set up : : : : : : : : inventory : : : : : : : : list of tax : : : : : : : : accts. : : : : : : : : for the : : : : : : : : quarter : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Quarterly : RMO 8-81 : Revenue : Quarterly : 1 - Recei- : to update : : 12.51 : Inventory : dtd. 3/20/81 : District : w/in 10 : vable : the control : : : List of : RMO 21-77 : Officer : days : Accounts : list of tax : : : Tax : dtd. 5/28/77 : : : Div. : accounts : : : Accounts : : : : : suspended : : : Suspen- : : : : : : : : ded : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : tax accounts : : : : : : : : suspended : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : for control : : : : : : : tion Br. : and consoli- : : : : : : : : dation; : : : : : : : : to set up : : : : : : : : inventory : : : : : : : : list of tax : : : : : : : : accounts : : : : : : : : suspended : : : : : : : : for the qtr. : : : : : : : : office file : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Quarterly : RMO 8-81 : Revenue : Quarterly : 1 - Recei- : to update the : : 12.52 : Inventory : dtd. 3/20/81 : District : w/in 10 : vable : control list : : : List of : RMO 21-77 : Officer : days : Accounts : of tax : : : Tax : dtd. : : : Div. : accounts : : : Accounts : 5/28/77 : : : : under WDL : : : under : : : : : : : : WDLs : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : tax accounts : : : : : : : : under WDL : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : for control : : : : : : : tion Br. : and conso- : : : : : : : : lidation; : : : : : : : : to set up the : : : : : : : : inventory list : : : : : : : : of tax : : : : : : : : accounts : : : : : : : : under WDL : : : : : : : : for the qtr. : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : General : RMO 8-81 : Revenue : Monthly : 1 - Collec- : for control of : : 12.53 : Control : dtd. 3/20/81 : District : w/in 5 days : tion Br. : regional and : : : Ledger : RMO 21-77 : Officer : after end : (together : district : : : : dtd. 5/28/77 : : of each mo. : with copies : delinquent : : : : : : : of Reports : accts.: : : : : : : : of BIR Form : and for con- : : : : : : : Nos. 12.45 : solidation : : : : : : : up to 12.52) : and collation : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy (toge- : : : : : : : : ther with : : : : : : : : copies of : : : : : : : : reports : : : : : : : : under : : : : : : : : BIR Form : : : : : : : : Nos. 12.48, : : : : : : : : 12.49, 12.51 : : : : : : : : and 12.52 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Regional : RMO 2-84 : Revenue : Quarterly : 1 - Plan- : Manage- : : 40.21 : Accomp- : dtd. 1/9/84 : District : every 15th : ning and : ment Div. - : : : lishment : RMO 4-82 : Officer : day after : Research : for statistical : : : Report : dtd. 1/5/82 : : end of each : Service : analysis/ : : : (Part I-A2: RMO 26-80 : : quarter : : distribution : : : Gross : dtd. 7/8/80 : : : : to end-users. : : : Collec- : : : : : : : : tion : : : : 2 - Collec- : for collation : : : : : : : tion Service : and conso- : : : : : : : : lidation : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Regio- : Statistical : : : : : : : nal Office : Div. - for : : : : : : : : statistical and : : : : : : : : analysis : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Inventory : R MO 31-8 6 : Revenue : Annually : 1 - Property: for control : : : Report on: dtd. 9/10/86 : District : : Div. : and moni- : : : BIR Forms: : Office : : : toring pur- : : : on Hand : : : : : poses : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : Copy : : : : : : : : : : : : Inventory : COA Cir. : - do - : Annually : 1 - Regio- : Inventory : : : of Office : No. 30-124 : : on or before : nal Director : Committee : : : Furni- : dtd. 1/18/80 : : the 20th day : : - for records/ : : : tures and : as circu- : : of Jan. : : file : : : Equipment : larized in : : : : : : : : RSO 33-80 : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Inventory : RMO 14-82 : - do - : Semi- : 1 - Natio- : for evaluation : : : of all : dtd. 4/28/82 : : Annually : nal Assess- : and record : : : closed : : : at the end : ment Office : purposes : : : tax cases : : : of the sem. : : : : : : : : : 2 - Collec- : for records : : : : : : : tion Office : and audit : : : : : : : : purposes : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Monthly : RMO 17-86 : Reconci- : Monthly : 1 - : for records : : : Report : dtd. 6/20/86 : liation : on or before : Financial : and : : : of Collec : : Officer : the 5th day : Service : monitoring : : : tions of : : : of the month : : : : : 1.5% tax : : : : 2 - File : office file : : : on subse : : : : copy : : : : quent : : : : : : : : sales : : : : : : : : : : : : : : : Appendix : RDO and : RMO 14-81 : Asst. Rev : Semi- : 1 - Ratee's : for file and : : C -10 : their : dtd. 4/2/81 : Regional : Annually : Copy : reference : : : Assis : : Director/ : : : : : : tant's : : Rev. Dist : : 2 - Rater's : for evaluation : : : Rating : : Officer : : copy : of perfor- : : : Sheet : : : : : mance : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : STF Form : Report : RMO 5-85 : Revenue : Bi-monthly : 1 - Natio- : for monito- : : 04-84 : of Inves- : dtd. 2/11/85 : District : 15th and : nal Assess- : ring purposes : : : tigated : RMO 38-84 : Officer : 30th day of : ment Office : : : : Business : dtd. 11/8/84 : : each month : : : : : Tax : : : : 2 - File : office file : : : Cases : : : : copy : : : : : : : : : : : : Current : RMO 19-72 : Revenue : Monthly - : 1 - Admi- : Personnel : : : Person- : dtd. 3/27/72 : District : w/in 5 days : nistrative : Div. - for : : : nel : : Officer : after the : Unit : records and : : : Strength : : : end of each : : file : : : : : : month : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Daily : RMO 34-84 : - do - : - do - : 1 - Admi- : Personnel : : : Report : dtd. 10/3/94 : : : nistrative : Div. - for : : : of Atten : RMO-33-68 : : : Unit : records and : : : dance : dtd. 6/17/68 : : : : file : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Report : RMO 33-68 : - do - : Quarterly : 1 - Admi- : Personnel : : : of Emplo : dtd. 6/17/68 : : w/in 5 days : nistrative : Div. - for : : : yees : : : after the : Unit : records and : : : with : : : end of each : : file : : : frequent : : : semester : : : : : and : : : : 2 - File : office file : : : unex- : : : : copy : : : : plained : : : : : : : : absences : : : : : : : : : : : : : : : : List of : RMO 26-83 : Revenue : Semi- : 1 - Regio- : for evaluation : : : Promo- : dtd. 8/10/83 : District : Annually : nal Director : and conso- : : : table : : Officer : w/in 30 days : : lidation : : : Person- : : : after end : : : : : nel : : : of every : 2 - Person- : for records : : : : : : semester : nel Division : and reference : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : New Per- : RMO 31-79 : - do - : Semi- : 1 - Admi- : Personnel : : : formance : dtd. : : Annually : nistrative : Div. - : : : Appraisal : 12/10/79 : : w/in 60 days : Unit : for reference : : : System : : : after end : : and file : : : : : : of every : : : : : : : : semester : 2 - Collec- : for records : : : : : : : tion Office : and file : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : Office of the Collection Officer/Collection Unit : : : : : : : ___________________________________ : : : : : : : : : : : : : : : 1. Payment Order : : : : : : : _____________ : : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Daily : RMO 3-82 : Collection : Daily : 1 - Recon- : for reconci- : : No. 809 : List of : dtd. 1/2/82 : Officer/ : : ciliation : liation : : : Payment : RMO 10-80 : RTR : : Officer : : : : Orders : dtd. 1/25/80 : Issuing : : : : : : Issued : RMO 30-78 : Officer : : 2 - Asses- : Collection : : : : dtd. : : : ment Br. : Branch : : : : 10/25/78 : : : (together : for control : : : : : : : with the : of basic : : : : : : : basic : documents : : : : : : : documents : file and : : : : : : : received : data control : : : : : : : including : of the listing : : : : : : : the : of RTRs : : : : : : : complete : Issued : : : : : : : sets of : : : : : : : : cancelled : : : : : : : : RTRs) : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Rev. : for control : : : : : : : District : and : : : : : : : Office : collection : : : : : : : : of bank : : : : : : : : reports : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : for reference : : : : : : : copy : file : : : : : : : : : : BIR Form : Daily : - do - : - do - : - do - : 1 & 2 - Re : for recon- : : No. : List of : : : : conciliation : ciliation : : 809-A : Payment : : : : Officer of : : : : Orders : : : : the Dist. : : : : issued : : : : Office : : : : to Banks : : : : where : : : : outside : : : : bank is : : : : the : : : : located : : : : District : : : : : : : : of the : : : : 3 - File : for reference : : : Issuing : : : : copy of : and file : : : Office : : : : the Issuing : : : : : : : : Officer : : : : : : : : : : : BIR Form : Inventory : RMO 3-82 : Collection : Monthly : 1 - Rev. : Revenue : : 806-A : of : dtd. 1/2/82 : Agent/RTR : (w/in 30 : District : Collection : : : Booklets : RMO 10-80 : Issuing : days after : Office : Supervisor - : : : of PO : dtd. 1/25/80 : Officer : the end of : : for control : : : on Hand : RMO 30-78 : : each month) : : and : : : : dtd. : : : : inventory : : : : 10/25/78 : : : : purposes : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : for : : : : : : : copy : reference/ : : : : : : : : file : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Fiscal : for : : : : : : : Control : reference/ : : : : : : : Division : file : : : : : : : : : : : : : : : 4 - Collec- : for : : : : : : : tion Br. : reference/ : : : : : : : : file : : 2. ROR Reports : : : : : : : _____________ : : : : : : : : : : : : : Gen. Form : Remit- : Joint Cir. : Collection : Daily : 1 - : Cash : : 14(B) : tance : No. 1-81 of : Agent/ : twice a : Bureau of : Division (Bu. : : : of : the COA : Officer : week: : Treasury : of Treasury) - : : : Collec- : and the MF : : Weekly, : : for : : : tion : as : : twice a mo. : : validation : : : : circularized : : or monthly, : : : : : : in : : depending : : Accounting : : : : RMC 27-81 : : on distance : : Div. - : : : : dtd. 8/10/81 : : and : : (Bu. of : : : : : : accumulated : : Treasury) - : : : : : : collections : : for : : : : : : : : accounting : : : : : : : : purposes : : : : : : : : : : : : : : : : Provincial : : : : : : : : Treasurer/ : : : : : : : : Fiscal : : : : : : : : Examiner : : : : : : : : together with : : : : : : : : the original : : : : : : : : copy of the : : : : : : : : Monthly : : : : : : : : Report : : : : : : : : of : : : : : : : : Collections : : : : : : : : and duplicate : : : : : : : : : : : : : : : : Official : : : : : : : : Receipts for : : : : : : : : verification : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Accounting : Checking : : : : : : : Div. : Unit : : : : : : : : (Accounting : : : : : : : : Div.) : : : : : : : : : : : : : : : (BIR) - : for control : : : : : : : together : and to check : : : : : : : with the : collection : : : : : : : duplicate : remittance : : : : : : : copy : : : : : : : : of the : : : : : : : : monthly : : : : : : : : Report of : : : : : : : : Collections : : : : : : : : and : : : : : : : : supporting : : : : : : : : ROR : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - : Field : : : : : : : Treasury : Auditor - : : : : : : : Vault : for audit and : : : : : : : Auditor : final : : : : : : : thru : custody : : : : : : : Bu. of : : : : : : : : Treasury : : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : for reference : : : : : : : copy : and file : : : : : : : : : : Gen. Form : Monthly : Auditor : Collection : Monthly - : 1 - : Field : : 16(A) : Report : Gen. Cir. : Agent/ : at end of : Revenue : Auditor - : : : of : No. 1911 as : Officer : each month : Dist. Office : for post : : : Account : circularized : : : : audit : : : ability : in : : : : : : : : RMC 4-63 : : : : Accounting : : : : dtd. : : : : Div. - : : : : 1/29/63 : : : : reconcile : : : : : : : : with BIR : : : : : : : : Form 12.31 : : : : : : : : : : : : : : : : RDO's file : : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : : : : : Acc'ble : : : : : : : : Forms - : : : : : : : : for reference : : : : : : : : and file : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : for office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Consoli : RMO 43-84 : Collection : Monthly - : 1 - Accounting : for records : : 12.01 : dated : dtd. : Agent/ : w/in 5 days : Div. : and file : : : Report : 11/14/84 : Officer : after end : : : : : of : RMO 20-82 : : of each mo. : 2 - Rev. : for reference : : : Internal : dtd. : : : District : and file : : : Revenue : 6/15/82 : : : Office : : : : Collec- : : : : : : : : tion : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 32-84 : Collection : - do - : 1 - RDO : for moni- : : 12.08 : Statis- : dtd. : Officer/ : : : toring : : : tical : 10/17/84 : Collection : : : purposes : : : Collec- : : Coor- : : : and use as : : : tion : : dinator/ : : : : : : Report : : PO : : 2 - : basis in : : : (PO/CR) : : Issuing : : Accounting : preparing : : : : : Officer : : Office : BIR Form : : : : : : : : 40.21 : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 43-84 : Collection : Monthly : 1 - City/ : together : : 12.31 : Report : dtd. : Agent or : every 5th : Provincial : with a : : : on : 11/14/84 : Municipal : day of the : Auditor : copy of the : : : Internal : : Treasurers : succeeding : : validated : : : Revenue : : (acting as : month : : remittance : : : Collec- : : Coll. Agent : : : advices and : : : tions : : for BIR) : : : triplicate : : : : : : : : of RORs for : : : : : : : : post audit : : : : : : : : and custody : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Chief, : together with : : : : : : : Acctg. : the validated : : : : : : : Division : remittance : : : : : : : : advices and : : : : : : : : the original : : : : : : : : of BIR Form : : : : : : : : 12.01 for : : : : : : : : counter- : : : : : : : : checking: : : : : : : : : consolidates : : : : : : : : and posts : : : : : : : : to BIR 12.07 : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Rev. : transmit for : : : : : : : District : posting : : : : : : : Office : : : : : : : : : : : : : : : : 4 - : reference/file : : : : : : : Collection : : : : : : : : Agent file : : : : : : : : : : : : Report : GAO Gen. : Collection : Monthly : 1 - Office : Auditor : : : on Dis- : Cir. No. : Agent/ : : of the : - for super : : : honored : 110 dtd. : Officer : : Bureau : vision : : : Checks : 10/10/68 : : : : and audit : : : Received : as : : : : control : : : and : circularized : : : : : : : Report : in : : : 2 - : Collection : : : of : RMC 1-69 : : : Accounting : Unit - for : : : Settled : dtd. : : : Div. : control and : : : Dis- : 12/9/68 : : : : follow-up : : : honored : RMOs : : : : with : : : Checks : 28-69 : : : : collection : : : : and 36-70 : : : : officer : : : : : : : : : : : : : : : 3 - : for : : : : : : : Collection : consolidation : : : : : : : Br. : and control : : : : : : : : : : : : : : : 4 - Rev. : for : : : : : : : District : redemption : : : : : : : Office : of : : : : : : : : dishonored : : : : : : : : checks : : : : : : : : received, : : : : : : : : records : : : : : : : : keeping and : : : : : : : : for : : : : : : : : monitoring : : : : : : : : : : : : : : : 5 - Office : for audit : : : : : : : of the : control : : : : : : : Provincial : : : : : : : : City Auditor : : : : : : : : : : : : : : : : 6 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : 3. Other Reports : : : : : : : _____________ : : : : : : : : : : : : : : : WER : Field- : RMO 35-73 : Fieldman/ : Monthly : 1 - Rev. : for review : : Form : man's : dtd. : Seizure : w/in 5 days : District : and conso- : : 1 : WDL : 9/27/73 : Agent/ : after the : Office : lidation : : : Monthly : : Coll. : end of each : : : : : Status : : Enforce- : month : 2 - File : office file : : : Report : : ment/Coll. : : copy : : : : : : Agent : : : : : : : : : : : : : WER : WDL : - do - : - do - : - do - : 1 - Rev. : for review : : Form : Received : : : : District : and conso- : : 2 : by Field : : : : Office : lidation : : : men for : : : : : : : : Service : : : : 2 - File : office file : : : and Exe- : : : : copy : : : : cution : : : : : : : : during : : : : : : : : the : : : : : : : : month : : : : : : : : : : : : : : : WER : Field- : - do - : - do - : - do - : 1 - Rev. : for review : : Form : men's : : : : District : and conso- : : 3 : Report : : : : Office : lidation : : : of WDL : : : : : : : : Closed : : : : 2 - File : office file : : : or : : : : copy : : : : Returned : : : : : : : : during : : : : : : : : the : : : : : : : : month : : : : : : : : : : : : : : : : Inventory : RMO 14-82 : Coll. : Semi- : 1 - Natio- : for records, : : : of all : dtd. : Agent/ : Annually : nal Assess- : statistical : : : closed : 4/28/82 : Office/ : at the end : ment Office : and post : : : tax cases : : Unit : of every : : audit : : : : : : semester : : : : : : : : : 2 - PDO : for reference : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : Office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Current : RMO 19-72 : Coll. : Monthly : 1 - Adm. : Personnel : : : Person- : dtd. : Agent/ : w/in 5 days : Branch : Div. - for : : : nel : 3/27/72 : Office : after the : : records and : : : Strength : : Unit : end of each : : file : : : : : : month : : : : : : : : : 2 - Coll. : for : : : : : : : Office : information : : : : : : : : : : : Report : RMO 33-68 : - do - : Quarterly : 1 - Adm. : Personnel : : : of : dtd. : : w/in 5 days : Branch : Div. - for : : : Emplo- : 6/17/68 : : after the : : records and : : : yees with : : : end of : : file : : : Frequent : : : every qtr. : : : : : and Un- : : : : 2 - File : office file : : : explained : : : : copy : : : : Absences : : : : : : : : : : : : : : : : Daily : RMO 34-84 : - do - : Monthly : 1 - Adm. : Personnel : : : Report : dtd. : : : Branch : Div. - for : : : of Atten- : 10/3/84 : : : : records and : : : dance : RMO 33-68 : : : : file : : : : dtd. : : : : : : : : 6/17/68 : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : New Per- : RMO 31-79 : - do - : Semi- : 1 - Adm. : Personnel : : : formance : dtd. : : Annually : Branch : Div. - for : : : Appraisal : 12/10/79 : : not later : : records and : : : System : : : than 60 : : : : : : : : days after : 2 - File : office file : : : : : : the end of : copy : : : : : : : the sem. : : : : : : : : : : : : : List of : RMO 26-83 : Coll. : Semi- : 1 - Regio- : for : : : Promo- : dtd. : Agent/ : Annually : nal Director : evaluation : : : table : 8/10/83 : Unit : w/in 30 : : and conso- : : : Person : : : days after : : lidation : : : nel : : : the end of : : : : : : : : every sem. : 2 - Person- : for reference : : : : : : : nel Div. : and file : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Inventory : COA Cir. : Coll. : Annually - : 1 - Regio- : Inventory : : : of Office : No. : Agent/ : before the : nal Director : Committee - : : : Equip- : 30-124 dtd. : Unit : 20th day of : : for records : : : ments : 1/18/80 as : : January : : and monito- : : : and : circularized : : : : ring purposes : : : Furni- : in : : : : : : : tures : PSO 33-60 : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Monthly : RMO 17-86 : Coll. Agent : Monthly - : 1 - Assis- : Rev. Acctg. : : : Report : dtd. : : on or before : tant Commi- : Div. - for : : : of Collec : 6/20/86 : : the 15th day : ssioner for : use as source : : : tions of : : : after the : Financial : in computing : : : 1.5% Tax : : : end of each : Service : the shares of : : : on Subse : : : month : : the city or : : : quent : : : : : municipal : : : Sales : : : : : governments : : : : : : : : and the : : : : : : : : MECS as : : : : : : : : provided : : : : : : : : under : : : : : : : : PD 1991 and : : : : : : : : PD 2006 : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Regio- : for infor- : : : : : : : nal Director : mation : : : : : : : : and file : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : ASSESSMENT BRANCH : : : : : : : ____________________ : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 19-78 : Chief : 10th day : 1 - : for use as : : 40.00 : Summary : 41-76 and : Assessment : after the : Revenue : source : : : of Taxes : 23-65 : Branch : end of each : Computer : document : : : Assessed : : : month : Center : to cancel : : : and/or : : : : : or delete : : : Collec- : : : : : from the : : : ted (for : : : : : computer : : : tax cases : : : : : list of : : : not : : : : : receivable : : : excee- : : : : : : : : ding : : : : 2 - Recei- : for closing : : : P5,000) : : : : vable : of the case : : : : : : : Accounts : : : : : : : : Div. : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : : : : : : : : tion Br. : : : : : : : : : : : : : : : : 4 - Rev. : for control : : : : : : : District : : : : : : : : Office : : : : : : : : : : : : : : : : 5 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Summary : RMO 4-82 : Chief : 10th day : 1 - Office : for per- : : 40.01 : of : dtd. 1/5/82 : Assess- : after the : of the Reg. : formance : : : Assess- : RMC 10-66 : ment : end of each : Director : evaluation : : : ment and : dtd. : Branch : month : : : : : Collec- : 2/29/66 : : : 2 - Natio- : for : : : tion Acti : : : : nal Assess- : evaluation : : : vities : : : : ment : and : : : of the : : : : Office - : monitoring : : : RDO's : : : : together : purposes : : : and : : : : with the : : : : Office : : : : Appendices : : : : Audit : : : : C-1 to C-5 : : : : Section : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : List of : RMO 42-76 : - do - : 5th day : 1 - Recei- : : : : ATCAs : dtd. : : after the : vable : : : : issued : 5/16/76 : : end of each : Account : : : : (with : RMO 22-65 : : month : Div. : : : : BIR : dtd. : : : : : : : Form : 5/31/65 : : : : : : : 17.58 : : : : : : : : Revised : : : : : : : : 1980) : : : : : : : : : : : : : : : Appen- : Record : RMO 14-81 : - do - : 10th day : 1 - Assess : for use as : : dices : of Inves- : dtd. 4/2/81 : : after the : ment Br. : source in : : C-1, C-2 : tigation : RMO 46-76 : : end of each : : reporting of : : C-3 and : : : : month : : examiner's : : C-4 : : : : : : performance : : : : : : : : and : : : : : : : : transmittal : : : : : : : : to National : : : : : : : : Assessment : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Natio- : for perfor- : : : : : : : nal : mance : : : : : : : Assessment : evaluation : : : : : : : Office : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - RDO : for perfor- : : : : : : : or Office : mance : : : : : : : Audit : evaluation : : : : : : : Section : of examiners : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : C-6 : Record : RMO 14-81 : Chief : 10th day : 1 - Regio- : for : : : of : dtd. 4/2/81 : Assessment: after the : nal Office : evaluation : : : Exami : RMO 46-76 : Branch : end of each : : of : : : ner's : : : month : : performance : : : Report : : : : : : : : Approved: : : : 2 - File : office file : : : and : : : : copy : : : : Assessed : : : : : : : : : : : : : : : C-7 : Monthly : - do - : Revenue : - do - : 1 - Reg. : for : : : Summary : : Examiners : : Director : information : : : of : : : : : : : : reporting : : : : 2 - RDO : for : : : Defi- : : : : : information : : : ciencies : : : : : : : : : : : : 3 - Assess : office file : : : : : : : ment file : : : : : : : : : : : C-8 : Revenue : RMO 14-81 : Rater : Semi- : 1 - Ratee's : file copy : : : Exami- : dtd. 4/2/81 : : Annual : copy : : : : ners : RMO 46-76 : : : : : : : Rating : : : : 2 - Office : for reference : : : Sheet : : : : file : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Rater's : file copy : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : C-11 : Summary : - do - : Chief, : After the : 1 - Reg. : for : : : Sheets : : Assess- : submission : Director : supervision : : : on : : ment : of C-1 : : and perfor- : : : Evalua- : : Br./Rev. : C-2, C-3 : : mance : : : tion : : District : and C-4 : : evaluation : : : of Rev. : : Officer : : : : : : Exami- : : : : 2 - File : office copy : : : ners and : : : : copy : : : : Super- : : : : : : : : visors : : : : 3 - Natio- : Assessment : : : : : : : nal Assess : Performance : : : : : : : ment Office : Control : : : : : : : : Div. - for : : : : : : : : performance : : : : : : : : evaluation : : : : : : : : : : 40.21 : Regional : RMO 2-84 : Chief, : Quarterly : 1 - : Management : : : Accomp : RMO 4-82 : Assessment: w/in 15th : Planning : Div. - for : : : lishment : RMO 26-80 : Branch : day at end : and : distribution : : : Report : : : of each mo. : Research : to : : : (Part II - : : : : Service : end-users : : : Assess- : : : : : : : : ment) : : : : 2 - Natio- : Assessment : : : : : : : nal Assess : Performance : : : : : : : ment Office : Control : : : : : : : : Div. - for : : : : : : : : evaluation : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Regio- : Statistical : : : : : : : nal file : Div. - for : : : : : : : : statistical : : : : : : : : and analysis : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : New : RMO 31-79 : Chief : Semi- : 1 - Admi- : Personnel : : : Perfor- : dtd. : Assessment: Annually : nistrative : Div. - for : : : mance : 12/10/79 : Branch : not later : Branch : reference : : : Apprai- : : : than 60 : : : : : sal : : : days after : 2 - File : office file : : : System : : : the end of : copy : : : : : : : the sem. : : : : : : : : : 3 - Ratee's : : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Current : RMO 19-72 : Chief : Monthly - : 1 - Admi : Personnel : : : Person- : dtd. : Assessment: 5th day at : nistrative : Div. - for : : : nel : 3/27/72 : Branch : the end of : Branch : reference : : : Strength : : : each month : : : : : : : : : 2 - Regio- : for file : : : : : : : nal Director : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Daily : RMO 34-84 : - do - : Monthly : 1 - Admi- : Personnel : : : Report : dtd. : : : nistrative : Div. - for : : : of Atten- : 10/3/84 : : : Branch : reference/file : : : dance : RMO 33-68 : : : : : : : : dtd. : : : 2 - File : office file : : : : 6/17/68 : : : copy : : : : : : : : : : : : Report : RMO 33-68 : - do - : - do - : 1 - Admi- : Personnel : : : of Emp- : dtd. : : : nistrative : Div. - for : : : loyees : 6/17/68 : : : Branch : records and : : : with : : : : : file : : : Frequent : : : : : : : : and Un- : : : : 2 - File : for : : : explained : : : : copy : reference/file : : : Absences: : : : : : : : : : : : : : : : Inventory : RMO 14-82 : - do - : Semi- : 1 - Natio- : for records : : : of all : dtd. : : Annually : nal : and : : : closed : 4/28/82 : : : Assessment : statistical : : : tax cases : : : : Office : purposes : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : For infor- : : : : : : : District : mation : : : : : : : Office : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : For infor- : : : : : : : tion Office : mation and : : : : : : : : post audit : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : Office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : List of : RMO 26-83 : Chief : Semi- : 1 - Reg. : for : : : Promo- : dtd. : Assessment : Annually : Director : evaluation : : : table : 8/10/83 : Branch : within 30 : : and conso- : : : Person- : : : days after : : lidation : : : nel : : : the end of : : : : : : : : every qtr. : 2 - Person- : for records : : : : : : : nel Div. : and reference : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Inventory : COA : - do - : Annually : 1 - Reg. : Inventory : : : of Office : Circular No. : : on or : Director : Committee : : : Furni- : 30-124 dtd. : : before the : : For records : : : tures and : 1/18/80 as : : 20th day : : and : : : Equip- : circularized : : of January : : monitoring : : : ments : in : : : : purposes : : : : RSO 33-80 : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : LEGAL BRANCH : : : : : : : ______________ : : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Regional : RMOs 2-84 : Chief : Quarterly : 1 - Plan- : Management : : 40.21 : Accomp- : 4-82; 26-80 : Legal Br. : 15th day : ning and : Div. - : : : lishment : and 30-72 : quarter : after the : Research : responsible : : : Report : : : end of the : Svce. : for the : : : (Part : : : : : distribution : : : IV - : : : : : to end users : : : Legal : : : : : : : : Enforce- : : : : 2 - Legal : for evaluation : : : ment : : : : Office : of perfor- : : : : : : : : mances in the : : : : : : : : Legal Branch : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Regio- : Statistical : : : : : : : nal Office : Div. - for : : : : : : : : purpose of : : : : : : : : analysis and : : : : : : : : statistics. : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : reference : : : : : : : copy : and file : : : : : : : : : : 12.50 : Quarterly : RMO 8-81 : Chief, : Quarterly : 1 - Recei- : for : : : Inventory : dtd. : Legal Br. : not later : vable : information : : : List of : 3/20/81 : : than the : Account : and : : : Tax : : : 10th day : Div. : reference : : : Accounts : : : after end : : : : : Pending : : : of the : 2 - Legal : for : : : in Court : : : quarter : Service : information : : : : : : : : and perfor- : : : : : : : : mance : : : : : : : : evaluation : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : documents to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile : : : : : : : : of tax : : : : : : : : dockets : : : : : : : : pending : : : : : : : : in court : : : : : : : : : : : : : : : 4 - Collec- : for reference : : : : : : : tion Br. : : : : : : : : : : : : : : : : 5 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Current : RMO 19-72 : Chief : Monthly - : 1 - Admi- : Personnel : : : Person- : dtd. : Legal Br. : before the : nistrative : Division - for : : : nel : 3/27/72 : : 5th day : Branch : reference : : : Strength : : : after end : : and file : : : : : : of each : : : : : : : : month : 2 - Legal : for reference : : : : : : : Branch : and file : : : : : : : : : : : New Per : RMO 31-79 : Chief, : Semestral - : 1 - Person : for : : : formance : 12/10/79 : Legal Br : not later : nel Div. : reference/file : : : Appraisal : : : than 60 : : : : : System : : : days after : 2 - Legal : - do - : : : : : : the end of : Branch : : : : : : : each sem. : : : : : : : : : : : : : Daily : RMO 34-84 : - do - : Monthly : 1 - Admi- : Personnel : : : Report : dtd. : : : nistrative : Div. - for : : : of Atten : 10/3/84 : : : Branch : information : : : dance : : : : : reference/file : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Report : RMO 33-68 : - do - : Quarterly - : 1 - Admi- : Personnel : : : of Emplo : dtd. : : w/in 5 days : nistrative : Div. - for : : : yees : 6/17/68 : : after end : Branch : records and : : : with : : : of every : : file : : : Frequent : : : quarter : : : : : and Un- : : : : 2 - File : office file : : : explained : : : : copy : : : : Absences: : : : : : : : : : : : : : : : Inventory : RMO 14-82 : - do - : Semi- : 1 - Natio- : for records : : : of all : dtd. : : Annual : nal : and : : : Closed : 4/28/92 : : : Assessment : statistical : : : Tax : : : : Office : purposes : : : Cases : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for : : : : : : : District : reference/file : : : : : : : Office : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : for records : : : : : : : tion Office : and : : : : : : : : post audit : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : List of : RMO 26-83 : Chief : Semi- : 1 - Reg. : for : : : Promo- : dtd. : Legal Br. : Annually : Director : evaluation : : : table : 8/10/83 : : w/in 30 : : and conso- : : : Person- : : : days after : : lidation : : : nel : : : the end of : : : : : : : : every sem. : 2 - Person- : for records : : : : : : : nel Div. : and reference : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Inventory : COA Cir. : - do - : Annually - : 1 - Regio- : Inventory : : : of Office : No. 30-124 : : or before : nal Director : Committee : : : Furni- : dtd. : : the 20th : : - for records : : : tures and : 1/18/80 as : : day of : : and : : : Equip- : circularized : : January : : monitoring : : : ments : in : : : : purposes : : : : RSO 33-80 : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : COLLECTION BRANCH : : : : : : : ___________________ : : : : : : : : : : : : : : 1. RTR/PO Reports : : : : : : : _______________ : : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Report : RMO 3-82 : Chief, : Monthly - : 1 - Collec- : for : : 806A : on Un- : dtd. : Collection : w/in 30 : tion Office : information : : : issued : 1/20/82 : Branch : days after : or Rev. : and : : : PO as : RMO 10-90 : : the end of : District : appropriate : : : of ____ : dtd. : : each month : Office : action : : : (remain : 1/25/80 : : : : : : : unissued : RMO 30-78 : : : 2 - File : office file : : : in the : dtd. : : : copy : : : : Control : 10/25/78 : : : : : : : Register) : : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Weekly : - do - : - do - : Weekly : 1 - Regio- : for use as : : 12.33 : Summary : : : : nal Director : source in the : : : of : : : : : preparation : : : Internal : : : : : of BIR : : : Revenue : : : : : Form 12.33A : : : Collec- : : : : : : : : tions : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : - do - : - do - : Monthly : 1 - Collec- : for : : 12.33A : Summary : : : : tion Office : monitoring : : : of Collec : : : : : and conso- : : : tions : : : : : lidation of : : : : : : : : monthly : : : : : : : : collections : : : : : : : : of the : : : : : : : : regions : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Regio- : for : : : : : : : nal Director : evaluation : : : : : : : : and analysis : : : : : : : : of collection : : : : : : : : trends : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 3-82 : - do - : Monthly : 1 - Collec- : for reference : : 12.35 : Report : dtd. : : 20 days : tion Br. : and file : : : of all : 1/20/82 : : after end : Regional : : : : POs : RMO 10-80 : : of each mo. : Office : : : : Issued : dtd. : : : : : : : (not pre- : 1/25/80 : : : 2 - File : office file : : : sented : RMO 30-78 : : : copy : : : : for : dtd. : : : : : : : payment) : 10/25/78 : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Conso- : - do - : - do - : - do - : 1 - Collec- : for information: : 12.35A : lidated : : : : tion Office : and : : : Report : : : : : file : : : of Unva- : : : : : : : : lidated : : : : 2 - Reg. : for collation : : : POs : : : : Director : and : : : : : : : : appropriate : : : : : : : : action : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : 2. ROR/PO Reports : : : : : : : _______________ : : : : : : : : : : : : : : : : Inspec- : RMO 6-77 : Revenue : Monthly - : 1 - Reg. : supervision : : : tion : dtd. : Collection : every 5th : Director : of : : : Report : 1/20/77 : Coor- : day after : : collection : : : on the : RMO 32-74 : dinator : end of each : : activities : : : Collec- : dtd. : : month : : and use as : : : tion : 7/10/74 : : : : basis in : : : Officer : : : : : preparing : : : : : : : : Inspection : : : : : : : : Report on : : : : : : : : the Revenue : : : : : : : : Collection : : : : : : : : Coordinator/ : : : : : : : : Supervisor : : : : : : : : : : : Inspec- : - do - : Regional : - do - : 1 - Rev. : for super- : : : tion : : Revenue : : District : vision : : : Report : : Collection : : Officer : and file : : : on the : : Coor- : : : : : : Revenue : : dinator : : 2 - Reg. : for reference : : : Collec- : : : : Director : and file : : : tion : : : : : : : : Coor- : : : : 3 - Collec- : for evaluation : : : dinator/ : : : : tion Office : of collection : : : Super- : : : : : activities : : : visor : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : 3. Other Reports : : : : : : : _____________ : : : : : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 8-81 : Chief, : Monthly - : 1 - Recei- : for purposes : : 12.45 : List of : dtd. : Collection : w/in 10 : vable : of monitoring : : : Transfer- : 3/20/81 : Branch : days after : Accounts : the : : : In : : : the end of : Division : movement : : : Accounts : : : each month : : of tax : : : : : : : : dockets : : : : : : : : received : : : : : : : : in the region : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : outstanding : : : : : : : : delinquent : : : : : : : : accounts : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : - do - : - do - : - do - : 1 - Recei- : for purposes : : 12.46 : List of : : : : vable : of monitoring : : : Transfer- : : : : Accounts : the : : : Out : : : : Division : movement : : : Accounts : : : : : of tax : : : : : : : : dockets : : : : : : : : transferred : : : : : : : : to other : : : : : : : : regions : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : outstanding : : : : : : : : delinquent : : : : : : : : accounts : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : List of : RMO 26-83 : Chief, : Semi- : 1 - Reg. : for evaluation : : : Promo- : dtd. : Collection : Annually : Director : and conso- : : : table : 8/10/83 : Branch : not later : : lidation : : : Person- : : : than 30 : : : : : nel : : : days after : 2 - Person- : for records : : : : : : the end of : nel Div. : and : : : : : : every sem : : reference : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Inventory : COA Cir. : - do - : Annually - : 1 - Reg. : Inventory : : : of Office : No. 30-124 : : on or before : Director : Committee : : : Furni- : dtd. : : the 20th day : : - for records/ : : : tures and : 1/18/80 : : of January : : file : : : Equip- : as circula- : : : : : : : ments : rized in : : : 2 - File : office file : : : : RSO 33-80 : : : copy : : : : : : : : : : : : Monthly : RMO 3-82 : Chief, : Monthly : 1 - Accounting : for infor- : : : Report : dtd. : Collection : w/in 20 : Div. : mation of : : : on Dis- : 1/20/82 : Branch : days after : : all delinquent : : : honored : : : end of each : : accounts : : : Checks : : : checks : : arising from : : : : : : : : dishonored : : : : : : : : month : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : RMO 8-81 : Chief, : Monthly - : 1 - Recei- : for posting : : 12.47 : List of : dtd. 3/20/81 : Collection : w/in 10 : vable : and closing : : : Accounts : : Branch : days after : Accounts : of accounts : : : Can- : : : end of each : Division : cancelled : : : celled : : : month : : through : : : by ATCA : : : : : ATCA : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : outstanding : : : : : : : : delinquent : : : : : : : : accounts : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Monthly : - do - : - do - : - do - : 1 - Recei- : for closing/ : : 12.48 : List of : : : : vable : updating : : : Accounts : : : : Accounts : masterfile : : : Paid : : : : Division : of tax : : : : : : : : accounts : : : : : : : : paid : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : close : : : : : : : : outstanding : : : : : : : : delinquent : : : : : : : : accounts : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Quarterly : - do - : - do - : - do - : 1 - : to update the : : 12.49 : Inventory : : : : Receivable : control list : : : List of : : : : Accounts : of tax : : : Tax : : : : Division : accounts : : : Accounts : : : : : under : : : under : : : : : review in the : : : review : : : : : Bureau : : : in the : : : : : : : : Bureau : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : tax accounts : : : : : : : : under review : : : : : : : : in the Bureau : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Collec- : for control : : : : : : : tion Office : and conso- : : : : : : : : lidation : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Quarterly : RMO 8-81 : Chief : Monthly - : 1 - Recei- : to update and : : 12.51 : Inventory : dtd. 3/20/81 : Collection : w/in 10 : vable : control list : : : List of : : Branch : days after : Accounts : of tax : : : Tax : : : end of each : Division : accounts : : : Accounts : : : month : : suspended : : : Sus- : : : : : : : : pended : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : tax accounts : : : : : : : : suspended : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Quarterly : - do - : - do - : - do - : 1 - Recei- : to update the : : 12.52 : Inventory : : : : vable : control list of : : : List of : : : : Accounts : tax accounts : : : Tax : : : : Division : under WDL : : : Accounts : : : : : : : : under : : : : 2 - Rev. : for use as : : : WDL : : : : Computer : source : : : : : : : Center : document to : : : : : : : : update : : : : : : : : masterfile of : : : : : : : : tax accounts : : : : : : : : under WDL : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : General : RMO 8-81 : Chief, : Monthly - : 1 - Recei- : for evaluation : : 12.53 : Control : dtd. 3/20/81 : Collection : w/in 5 days : vable : and to set : : : Ledger : RMO 21-77 : Branch : of each mo. : Accounts : general : : : : dtd. 5/28/77 : : : Div. - : control : : : : : : : together : ledger for the : : : : : : : with copies : regional and : : : : : : : of reports : district : : : : : : : under BIR : accounts : : : : : : : Forms : combined : : : : : : : 12.45, 12.46 : : : : : : : : 12.47, 12.48 : : : : : : : : 12.49, 12.50 : : : : : : : : 12.51 and : : : : : : : : 12.52 : : : : : : : : : : : : : : : : 2 - Rev. : for use as : : : : : : : Computer : source : : : : : : : Center - : document to : : : : : : : together w/ : update : : : : : : : the copies : regional and : : : : : : : of BIR : district : : : : : : : Forms : outstanding : : : : : : : 12.48, : delinquent : : : : : : : 12.49, 12.50 : accounts : : : : : : : 12.51 and : : : : : : : : 12.52 : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Regional : RMO 2-84 : Chief, : Quarterly : 1 - Plan- : Management : : 40.21 : Accomp : dtd. 1/19/84 : Collection : w/in 15 days : ning and : Div. - : : : lishment : RMO 4-82 : Branch : after the end : Research : responsible : : : Report : dtd. 1/5/82 : : of each : Svce. : for distri- : : : (Part I - : RMO 26-80 : : month : : bution to : : : Collec- : dtd. 7/8/80 : : : : end-users : : : tion : : : : : : : : : : : : 2 - Collec- : for infor- : : : : : : : tion Office : mation and : : : : : : : : reference : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Regio- : Statistical : : : : : : : nal Office : Div. - for : : : : : : : : statistical and : : : : : : : : analysis : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Current : RMO 19-72 : Chief : Monthly : 1 - Admi- : Personnel : : : Person- : dtd 3/27/82 : Collection : w/in 5 days : nistrative : Div - for : : : nel : : Branch : after end : Branch : records and : : : Strength : : : of each mo. : : file : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : New : RMO 31-79 : - do - : Semi- : 1 - Admi- : Personnel : : : Perfor- : dtd. : : Annually : nistrative : Div. - for : : : mance : 12/10/79 : : not later : Branch : records and : : : Apprai- : : : than 60 : : file : : : sal : : : days after : : : : : System : : : the end of : 2 - Collec- : for conso- : : : : : : each sem. : tion Service : lidation : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Daily : RMO 34-84 : - do - : Monthly : 1 - Admi- : for records : : : Report : dtd. 10/3/84 : : : nistrative : and trans- : : : of Atten- : RMO 33-68 : : : Branch : mittal to : : : dance : dtd. 6/17/68 : : : : Personnel : : : : : : : : Division : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Report : RMO 33-68 : Chief : Quarterly : 1 - Admi- : Personnel : : : of Emplo : dtd. 6/17/68 : Collection : w/in 5 days : nistrative : Div. - for : : : yees : : Branch : after end : Branch : records and : : : with fre- : : : of each : : file : : : quent : : : quarter : : : : : and un- : : : : 2 - File : office file : : : explained : : : : copy : : : : absences : : : : : : : : : : : : : : : ADMINISTRATIVE BRANCH : : : : : : : _______________________ : : : : : : : : : : : : : : : : Monthly : RMO 34-84 : Chief, : Monthly - : 1 - Person- : for records : : : Summary : dtd. 10/3/84 : Adm. : w/in the : nel Div. : and file : : : Report : RMO 33-68 : Branch : 5th day : : : : : of Atten- : dtd. 6/17/68 : : after the end : 2 - File : : : : dance : : : of each : copy : : : : : : : month : : : : : : : : : : : : : State- : RMO 1-82 : - do - : - do - : 1 - Accounting : Disbursement : : : ment of : dtd. 1/5/82 : : : Div. : - for verifica- : : : Wages : RMO 45-77 : : : : tions, records : : : (Casual : dtd. 9/23/77 : : : : and file : : : Emplo- : RMO 21-64 : : : : : : : yees) : dtd. 4/1/64 : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Inventory : RMO 3-82 : - do - : Monthly - : 1 - : for inventory : : 806 : of Book- : dtd. 1/20/82 : : within 20 : Accountable : purposes : : : lets of : RMO 10-80 : : days after : Forms Div : : : : RTRs on : dtd. 1/25/80 : : end of each : : : : : Hand : RMO 30-78 : : mo. : 2 - Collec- : for infor- : : : : dtd. : : : tion Office : mation and : : : : 10/25/78 : : : : monitoring of : : : : : : : : RTR booklets : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Fiscal : for reference : : : : : : : Control : and file : : : : : : : : : : : : : : : 4 - Collec- : for infor- : : : : : : : tion Branch : mation : : : : : : : : : : : : : : : 5 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Monthly : RMO 3-82 : Chief, : Monthly : 1 - : for infor- : : : Report : dtd. 1/20/82 : Adm. : within 20 : Accountable : mation and : : : on Can- : : Branch : days after : Forms Div. : monitoring : : : celled : : : end of each : : purposes : : : RTR : : : month : : : : : Received : : : : 2 - Collec- : : : : : : : : tion Office : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Summary : RMO 10-80 : - do - : - do - : 1 - Com- : for super- : : 12.35 : Report : dtd. : : : missioner : vision and : : : of Un- : 10/25/80 : : : : verification : : : validated : RMO 30-78 : : : : : : : POs : dtd. : : : 2 - Fiscal : for : : : : 10/25/78 : : : Control : evaluation : : : : : : : Division : and verifi- : : : : : : : : cation : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : BIR Form : Regional : RMO 2-84 : - do - : Quarterly : 1 - Plan- : Management : : 40.21 : Accomp : dtd. 1/9/84 : : within 15 : ning and : Div. - for : : : lishment : RMO 4-82 : : days after : Research : distribution : : : Report : dtd. 1/4/82 : : end of every : : to end-users : : : (Part V - : : : qtr. : : and file : : : General : : : : : : : : Adminis- : : : : 2 - Person- : for infor- : : : tration) : : : : nel & Adm. : mation and : : : : : : : Service : verification : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Regio- : Statistical : : : : : : : nal Office : Div. - for : : : : : : : file : statistical and : : : : : : : : analysis : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Current : RMO 19-72 : Chief : Monthly : 1 - Person- : consolidation : : : Person- : dtd. 3/27/72 : Adm. : w/in 5 days : nel Div. : of all the CPS : : : nel : : Branch : after end of : : submitted by : : : Strength : : : each mo. : : all its : : : : : : : : branches : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : Gen. Form : Monthly : RMO 4-63 : Disbursing : Monthly : 1 - : for inventory : : 16A : Report : dtd. 1/29/63 : Officer : every end : Accountable : and control : : : of : : : of fiscal : Forms Div. : purposes : : : Accountable : : : period : : : : : : : : : 2 - : for records : : : Forms) : : : : Accounting : and veri- : : : : : : : Div. : fication : : : : : : : : : : : : : : : 3 - Fiscal : for evaluation : : : : : : : Control : and verifi- : : : : : : : Division : cation and : : : : : : : : office file : : : : : : : : : : : : : : : 4 - File : office file : : : : : : : : : : BIR Form : Report : Treasury : - do - : Monthly : 1 - Budget : for control : : 14 (Rev. : of : Memo Cir. : : : Div. : purposes : : 2/26/80) : checks : No. 3-70 : : : : : : : issued : dtd. 5/1/70 : : : 2 - File : office file : : : and can- : : : : copy : : : : celled : : : : : : : : : : : : : : : : Report : Treasury : Collecting : Monthly : 1 - : Disbursement : : : of Col- : Memo Cir. : Officer : : Accounting : - for super- : : : lections : No. 3-70 : : : Div. : vision and : : : (over- : dtd. 5/1/74 : : : : control : : : payments : : : : : : : : of re- : : : : 2 - Budget : for control : : : fund) : : : : Division : purposes : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Quarterly : Unnumbered : Disbursing : Quarterly : 1 - Com- : for super- : : : Perfor- : Memo dtd. : Officer : : missioner : vision and : : : mance : 3/28/79 : : : : control : : : Audit : : : : : : : : Report : : : : 2 - Deputy : for super- : : : : : : : Commis- : vision and : : : : : : : sioner : control : : : : : : : : : : : : : : : 3 - : for records : : : : : : : Financial : and control : : : : : : : Svce. : : : : : : : : 4 - Assess- : for evaluation : : : : : : : ment Per- : and control : : : : : : : formance : : : : : : : : Control : : : : : : : : Division : : : : : : : : : : : : : : : : 5 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : Budget : Revenue : RMO 1-81 : - do - : Quarterly : 1 - Budget : for evaluation : : Form 201 : Regional : dtd. : : not later : Division : and control : : (Rev. : Budget : 12/16/80 : : than the : : : : 1979) : Report : : : 10th day : 2 - : for records : : : : : : of the qtr. : Accounting : and control : : : : : : : Div. : : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : Budget : Status : Ministry of : Budget : Quarterly : 1 - Budget : for records : : Form 201 : of Allot- : the Budget : Officer : not later : Division : and control : : : ment : (Advice of : : than the 10th : : : : : Released : Allotment) : : day of the : 2 - File : office file : : : to the : : : qtr. : copy : : : : RDO by : : : : : : : : ROA : : : : : : : : (Projects : : : : : : : : and : : : : : : : : Objects : : : : : : : : of Expen : : : : : : : : ditures) : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : New Per- : RMO 31-79 : Chief, : Semi- : 1 - Person- : consolidated : : : formance : dtd. : Adm. : Annually : nel Division : report on all : : : Apprai- : 12/10/79 : Branch : not later : : NPAS sub- : : : sal : per CSC : : than 60 days : : mitted by : : : Report : Memo Cir. : : after the end : : other : : : : No. 2) : : of the sem. : : branches : : : : : : : : : : : : : : : 2 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : List of : National : Budget : Annually : 1 - Budget : for super- : : : Unpaid : Budget Cir. : Officer : not later : Division : vision and : : : Obliga- : No. 318 : : than 30 : : control : : : tions : : : days after : : : : : Requi- : : : the end of : 2 - File : office file : : : ring the : : : the year : copy : : : : Issuance : : : : : : : : and Cash : : : : : : : : Disburse : : : : : : : : ment : : : : : : : : Ceilings : : : : : : : : : : : : : : : : Treasury : COA Cir. : Disbursing : Weekly : 1 - : Disbursement : : : Checking : No. 79-100 : Officer : : Accounting : - for super- : : : Accounts : : : : Div. : vision, veri- : : : Advice : : : : : fication and : : : (TCAA) : : : : : file : : : Issued : : : : : : : : and : : : : 2 - File : office file : : : Released : : : : copy : : : : not : : : : : : : : Subject : : : : : : : : to Pre- : : : : : : : : Audit : : : : : : : : : : : : : : : : Checks : Budget : - do - : Bi-monthly : 1 - : Disbursement : : : Issued : Memo Cir. : : : Accounting : - for super- : : : by Depu- : No. 325 : : : Div. : vision and : : : tized Dis : : : : : verification : : : bursing : : : : : : : : Officer : : : : 2 - Budget : for records : : : : : : : Division : and verifica- : : : : : : : : tion : : : : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : : Report : Budget : Disbursing : Monthly : 1 - : Disbursement : : : of Salary : Memo Cir. : Officer : : Accounting : - for records : : : Differen- : No. 325 : : : Division : and file : : : tials and : : : : : : : : Living : : : : 2 - Budget : for reference : : : Allo- : : : : Division : and file : : : wance : : : : : : : : : : : : 3 - File : office file : : : : : : : copy : : : : : : : : : : : Budget : Physical : Budget Cir. : Budget : - do - : 1 - Budget : for records : : Form No. : Report : No. 263 dtd. : Officer : : Division : and file : : 132 (Rev. : of Ope- : 9/15/76 : : : : : : Dec. : rations : : : : 2 - File : office file : : 1979) : : : : : copy : : : : : : : : : : : : : RMO 1-81 : : : : : : : : dtd. : : : : : : : : 12/16/80 : : : : : ---------------------------------------------------