Issuance of a National Office Report Calendar

June 19, 1984 REVENUE MEMORANDUM ORDER NO. 28-84 SUBJECT : Issuance of a National Office Report Calendar TO : All Service Chiefs, Division Chiefs, Units Heads and Others Concerned To cause timely submission of reports required of each service, including its divisions, a National Office Report Calendar is hereby issued for the guidance of all concerned. The attached calendar indicates the form number and its title, the issuance authorizing the same, the division accomplishing the form, the date for submission, and its distribution. The tabulated calendar is classified according to the different services: 1. Personnel & Administrative Service The first nine reports falling under this classification shall be prepared by all the divisions of every service. These are routinary administrative reports. 2. Collection Office 3. National Assessment Office 4. Sector Operations Office 5. Legal Office 6. Planning and Policy Service 7. Inspection Service 8. Financial and Management Service 9. Specific Tax Office All Service Chiefs are requested to circularize this calendar to all concerned and make sure that every working unit within his organization has a copy for ready reference. cd This Memorandum takes effect immediately. RUBEN B. ANCHETA Acting Commissioner REPORT CALENDAR Personnel & Administrative Service ------------------------------------- TITLE OF REPORT : AUTHORITY : PREPARED BY : DATE OF : DISTRIBUTION : : : SUBMISSION : ------------------------------------- Summary Report of : RMO 33-68 : All Divisions : Monthly : 1. Personal Attendances : : : : Div. : : : : 2. Service : : : : Concerned : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Current Personnel : RMO 19-72 : All Divisions : Monthly : 1. Personal Strength : : : : Div. : : : : 2. Service : : : : Concerned : : : : 3. Division's : : : : file : : : : List of Promotable : RMO 26-83 : All Divisions : Semi- : 1. Personal Employees : : : Annually : Div. : : : : 2. Service : : : : Concerned : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Quarterly Report of : RMO 18-83 : All Divisions : Quarterly : 1. Financial Accomplishments : : : : (Mngt. : : : : Div.) : : : : 2. Service : : : : Concerned : : : : 3. Division's : : : : file : : : : New Performance : RMO 31-79 : All Divisions : Semi- : 1. Personal Appraisal System : : : Annually : Div. : : : : 2. Service : : : : Concerned : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Annual Work Plan : RMO 1-83 : All Divisions : Annually : 1. Service : : : : Concerned : : : : 2. Division's : : : : file : : : : Budget Proposals : RMO 2-72 : All Divisions : Annually : 1. Financial : : : : & Mngt./ : : : : Budget : : : : Division : : : : 2. Service : : : : Concerned : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Inventory of equipment : RMO 18-73 : All Divisions : Annually : 1. Personnel and supplies : : : : & Adm. : : : : Service : : : : 2. Service : : : : Concerned : : : : 3. Division's : : : : file : : : : List of Authorized : Unnumbered : All Divisions : Quarterly : 1. Financial Casuals : CIR Memo : : : & Mngt. : dated 7-13-82 : : : 2. Personnel : : : : & Adm. : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Quarterly Survey on : Common- : Personnel Div. : Quarterly : 1. Nat. Employment : wealth Act : : : Census & in the National Govt. : 591 : : : Statistics : : : : Off. : : : : 2. Division's : : : : file : : : : Monthly Inventory : RMO 25-83 : Personnel Div. : On the 5th : 1. CIR's Report on : : : working : Office ID Cards : : : day of : 2. Division's : : : following : file : : : month : : : : : Annual Inventory : : Property Div. : Annually : 1. Asst. Report of : : : : Rev. Ser. Equipment : : : : Chief : : : : (Pers. & : : : : Adm. : : : : Service) : : : : 2. Division's : : : : file : : : : Procurement Program : : Property Div. : Annually : : : : : Report of Checks : COA : Gen. Services : Daily : 1. Accounting Issued by : Circular : Div. : : Div. Deputized Officer : No. 78-89 : : : 2. National (TCAA) : : : : Treasury : : : : 3. COA : : : : Report of Checks : - do - : -do - : -do - : 1. Treasury Issued & Cancelled : : : : 2. Accounting (TCAA) : : : : : : : : 3. COA : : : : Agency Advice of : - do - : - do - : - do - : 1. PNB Commercial - Checks : : : : 2. COA Released & Checks : : : : Cancelled (TCAA) : : : : : : : : Reports of Cash : - do - : - do - : Semi- : 1. Accounting Advances & : : : Monthly : Div. Disbursements of : : : : 2. COA Salaries of BIR : : : : 3. National Officials and : : : : Treasury Employees of the : : : : 4. Chief, National Office : : : : Gen. : : : : Ser. : : : : Division : : : : Reports of Cash : - do - : - do - : - do - : - do - Advance & : : : : Disbursement of : : : : Wages of BIR Casual : : : : Employees of the : : : : National Office, Q. C. : : : : : : : : Report of Uncollected : - do - : - do - : - do - : - do - Salaries of BIR : : : : Employees : : : : : : : : Gen. Form 16(A) - : - do - : - do - : Monthly : 1. Accounting Monthly Report of : : : : Div. Accountability on : : : : 2. COA the number of checks : : : : 3. National issued & checks on : : : : Treasury hand at the end : : : : 4. Chief, of the month : : : : Gen. : : : : Services : : : : Div. : : : : Monthly Report of : - do - : - do - : - do - : 1. Accounting Disbursement : : : : (Recapitulation) : : : : 2. COA : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Report of Checks : - do - : - do - : - do - : 1. COA Cancelled : : : : 2. Division's (TCAA) : : : : file : : : : Monthly Report of : - do - : - do - : - do - : 1. Division's Accomplishment No. : : : : file of voucher paid by : : : : CASH, TCAA, TW : : : : : : : : Monthly Report of No. : - do - : - do - : - do - : 1. Division's of TCAA checks : : : : file released, on hand, : : : : cancelled and mailed : : : : : : : : Report of Treasury : - do - : - do - : - do - : 1. Accounting Warrants Issued : : : : Div. 1. Fund 101 (Proper) : : : : 2. Division's 2. Fund 102 (Income) : : : : file : : : : Monthly Report of : - do - : - do - : - do - : - do - Treasury Warrants : : : : (Type B) Issued and/or : : : : Cancelled : : : : : : : : Bank Reconciliation : - do - : - do - : - do - : - do - Statement Supported : : : : by Schedule of : : : : Outstanding Checks : : : : : : : : Monthly Report of : COA : Gen. Services : Monthly : 1. Account- Accountability : Circular : Div. : : ing Div. on the number of PNB : No. 78-89 : : : 2. Division's checks issued and : : : : file balance on hand : : : : : : : : Monthly Report of : - do - : - do - : - do - : - do - Accountability on the : : : : number of Official : : : : Receipts issued and : : : : balance on hand : : : : : : : : Report of Disbursement : - do - : - do - : - do - : - do - (Supported by : : : : Disbursement : : : : Vouchers) : : : : : : : : Report of Collection : - do - : - do - : - do - : - do - (Supported by OR's) : : : : : : : : Gen. Form 99 - : MOF, COA, : - do - : - do - : 1. COA Report of : BIR Joint : : : Unit Collections : Memo No. : : : Auditor : 1-83 : : : (BIR) : : : : 2. Chief : : : : Accountant : : : : COA : : : : 3. Chief, : : : : Acctg. : : : : Div. BIR : : : : 4. Chief, : : : : Withholding : : : : Tax Div. : : : : 5. RISSI : : : : 6. Division's : : : : file : : : : Report of Checks : - do - : - do - : - do - : - do - Issued (Commercial : : : : Checks, PNB, Heart : : : : Center) : : : : : : : : Bank Reconciliation : - do - : - do - : - do - : - do - Report : : : : : : : : Report of the Lists of : - do - : - do - : - do - : - do - Outstanding Checks : : : : : : : : Gen. Form 16-A - : - do - : - do - : - do - : 1. Accountable Monthly Report of : : : : Accountability, : : : : Forms Accountable Forms : : : : 2. Division's : : : : file : : : : Report of Operations : - do - : - do - : Annually : 1. Chief of the Trust : : : : Accountant Liability Account : : : : - : : : : COA : : : : 2. COA - : : : : BIR : : : : 3. Chief, : : : : Rev. : : : : Acctg. : : : : & Monito- : : : : ring - BIR : : : : 4. Division's : : : : file : : : : Report of Unclaimed/ : - do - : - do - : Any day/ : 1. COA Uncashed Commercial : : : month/year : Unit Checks for the : : : : Auditor Subsequent payment : : : : - BIR which remains : : : : 2. Chief outstanding for more : : : : Acctg. than 2 years : : : : Div. - BIR : : : : Accountant : : : : 3. Chief, : : : : Acctg. : : : : Div. - BIR : : : : 4. Division's : : : : file : : : : Monthly Report of : LOI 317, 468 : Career Deve- : Monthly : 1. Civil Training Programs : : lopment : : Service : : : : Commission : : : : 2. Pers. & : : : : Adm. Ser. : : : : 3. CIR's : : : : Office : : : : 4. Division's : : : : file : : : : 16-A -Monthly Report : Sec. 62 of : Accountable : Monthly : 1. Accounting- of Accountability of: : the National : Forms Div. : : : Accounting : : : 2. Auditing a) miscellaneous : & Auditing : : : 3. Fiscal accountable : Manual : : : Inspection forms : : : : 4. Division's b) cigarette strip : : : : file stamps : : : : c) cigars, chewing & : : : : smoking tobacco : : : : d) documentary : : : : stamps : : : : e) alcohol labels : : : : : : : : Summary of Issuances : - do - : - do - : - do - : 1. Accounting of accountable forms : : : : : : : : 2. Auditing : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Report of Deliveries of : - do - : - do - : - do - : - do- Accountable Forms : : : : : : : : Summary of issuances : RMO 38-70 : - do - : - do - : 1. Accounting of cigarette strip : : : : stamps : : : : 2. Auditing : : : : 3. Statistical : : : : 4. Division's : : : : file : : : : Record of Daily : RMO 38-70 : - do - : Daily : 1. RISSI Issuances - strip : : : : 2. CIR stamps : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Monthly Progress : No order : - do - : Monthly : 1. CIR Report of Collections : AFD own : : : 2. Rev. on Labels : report : : : Serv. : : : : Chief, : : : : Per. & : : : : Adm. : : : : Serv. : : : : 3. Division's : : : : file ------------------------------------- REPORT CALENDAR Collection Office ------------------------------------- TITLE OF REPORT : AUTHORITY : PREPARED BY : DATE OF : : : : SUBMISSION : DISTRIBUTION ------------------------------------- 16A - Monthly Report : RMC 4-63; : Receivable : Monthly : 1. COA of Accountability : 4-76; RMO : Accounts Div. : : 2. Fiscal : 36-77 : : : Control : : : : Division : : : : 3. Accounting : : : : : : : : 4. Accountable : : : : : : : : Forms : : : : 5. Division's : : : : file : : : : 806 - Inventory of : RMO 5-77; : -do - : - do - : - do - Booklets of RTR's on : 30-78; 10-80 : : : hand : 3-82 : : : : : : : 809 - Daily List of : RMO 5-77; : - do - : Daily : 1. Reconci- RTR's Issued : 10-80; 3-82 : : : liation : : : : Unit : : : : 2. Monitor- : : : : ing Center : : : : (RTR) : : : : 3. Assess- : : : : ment Off. : : : : 4. Division's : : : : file : : : : 1247 - Monthly List of : RMO 21-77; : - do - : Monthly : 1. RISSI Accounts cancelled by : 8-81 : : : 2. Collection ATCA : : : : Off. : : : : 3. Division's : : : : file : : : : 1248 - Monthly List of : - do - : - do - : - do - : - do - Accounts Paid : : : : : : : : General Control : - do - : - do - : - do - : - do - Ledger Report on : : : : National Accounts : : : : : : : : Consolidated Gen. : RMO 21-77 : - do - : - do - : 1. Collection Control Ledger : : : : Off. Report on National, : : : : 2. Division's Regional & District : : : : file Accounts : : : : : : : : 1251 - Quarterly : RMO 21-77 : Collection : Quarterly : 1. Recei- Inventory of : 8-81 : Enforcement : : vable Tax Accounts : : Div. : : Accts. Suspended : : : : 2. Perfor- : : : : mance : : : : Control : : : : Div. : : : : 3. Division's : : : : file : : : : 1252 - Quarterly : - do - : - do - : - do - : - do - Inventory of Tax : : : : Accounts under WDL : : : : : : : : Monthly Report of : RMO 36-70 : - do - : Monthly : 1. CIR Dishonored Checks : 33-72 : : : 2. Bureau (received & : : : : Auditor redeemed) : : : : 3. Chief : : : : Accountant : : : : : : : : 4. To Audi- : : : : tor with : : : : juris- : : : : diction in : : : : cash : : : : exami- : : : : nation : : : : 5. Division's : : : : file : : : : Dockets received, : RMO 21-75 : - do - : - do - : 1. Collection referred and closed : : : : Off. : : : : 2. Perfor- : : : : mance : : : : Control : : : : Div. : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Yearly inventory of : RMO 18-73 : - do - : Yearly : - do - dockets & dishonored : : : : checks pending : : : : collection in the division : : : : : : : : Consolidation of : RMO 35-73 : - do - : Monthly : 1. Collection warrants, dishonored : : : : Off. checks, monthly : : : : 2. Division's collections (with : : : : file attachments: monthly : : : : actual collections, : : : : accomplishment report : : : : of Collection Agents) : : : : : : : : Claim of oil companies : : Accounting : Monthly : 1. Oil & of tax credit, : : Div. : : Miscella- replenishments or : : : : neous tax refund (specific : : : : Tax Div. taxes) : : : : 2. Financial : : : : & Mngt. : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Tentative Report of : : Statistical : Monthly : 1. CIR's BIR Collections : : Division : : Office (4 major type of taxes) : : : : 2. Ministry : : : : of Finance : : : : 3. Office of : : : : the Presi- : : : : dent : : : : 4. Division's : : : : file : : : : BIR Collection by BIR : : Statistical : Monthly : 1. Financial & GFS Classifications : : Division : Quarterly, : & Mngt. : : : Semestral : 2. Bureau of : : : Annually : Treasury : : : : 3. NEDA : : : : 4. Acctg. : : : : Div. (BIR) : : : : 5. Division's : : : : file : : : : Regional & District : : Statistical : Monthly : 1. Financial Collections (40.21) : : Division : Quarterly, : & Mngt. : : : Annually : 2. Division's : : : : file : : : : Performance : : - do - : Semestral, : - do - Evaluation of : : : Annually : Revenue Regions : : : : & Districts : : : : : : : : ------------------------------------- REPORT CALENDAR Specific Tax Office ------------------------------------- TITLE OF REPORT : AUTHORITY : PREPARED BY : DATE OF : : : : SUBMISSION : DISTRIBUTION ------------------------------------- Daily Operations : RMO 12-81; : Zones-in : not later : 1. CIR's Report : 5-84 : Charge; : than the : Office : : Rev. Inspectors : close : 2. Specific : : : of business : Tax Off. : : : of the : 3. Field : : : following : Operations : : : day : Division : : : : 4. Cigarette : : : : Factory's : : : : Copy : : : : Daily Strip stamp : RMO 5-84 : - do - : on or : 1. CIR's Inventory Report : : : before : Office : : : the close of : 2. Specific : : : business : Tax Off. : : : of the : 3. Tobacco : : : following : Tax Div. : : : day : (if in : : : : Metro : : : : Mla.) : : : : 4. Field : : : : Operations : : : : Div. (if : : : : outside : : : : (Metro : : : : Mla.) : : : : 5. Account- : : : : able : : : : Forms : : : : Division : : : : 6. Cigarette : : : : Factory : : : : Report of Cigarettes : RMO 5-84 : - do - : every : 1. CIR's Returned to : : : Monday : Office Manufacturer : : : of the : 2. Specific : : : following : Tax Off. : : : week : 3. Tobacco : : : : Tax Div. : : : : 4. Cigarette : : : : Factory : : : : Quarterly Report on : RMO 5-84 : - do - : every 8th : 1. CIR's Average Raw : : : of the : Office Material Yield and : : : month : 2. Specific Wastage : : : following : Tax Off. : : : the end of : 3. Tobacco : : : the quarter : Tax Div. : : : : 4. Cigarette : : : : Factory : : : : Revenue Tobacco : CIR Unum- : Rev. Tobacco : every 5th : 1. Field Inspector Monthly : bered Memo : Inspectors : day of the : Operations Report : dated : : next : Division : 5-20-80 : : succeeding : 2. Inspec- : : : month : tor's : : : : file : : : : Updated List of : RMO 7-81 : Tobacco : semi- : 1. Specific Manufacturers : : Tax : annually : Tax Off. of Articles Subject to : : Division : (before the : 2. Tobacco Specific Taxes : : : 20th of Jan. : Tax Div. and/or Leaf : : : and July) : Tobacco Dealers : : : : : : : : Monthly Reports of : RMO 7-81 : Field Opera- : Monthly : 1. Specific Collection of Specific : : tions Div. : : Tax Off. Taxes and/or : : Tobacco Tax : : 2. Division's Tobacco Inspection : : Div., Alcohol : : file Fees : : Tax Div., Oil : : : : & Misc. Tax : : : : Division : : : : : : Rev. Tobacco : RMO 42-77 : Rev. Tobacco : Monthly : 1. Specific Inspector Monthly : : Inspectors : : Tax Off. Report on Exported : : : : 2. Field Tobacco : : : : Operations : : : : Division : : : : 3. Inspec- : : : : tor's file : : : : Report of Deposits of : : Alcohol : Monthly : 1. Specific Specific Taxes : : Tax : : Tax Off. : : Division : : 2. Division's : : : : file : : : : Report of Committee : RMO 27-81 : Fiscal Control : Monthly : 1. Rev. on Inspection & : : (Represen- : : Serv. Acceptance : : tative of Chief) : : Chief : : : : Per. & : : : : Adm. : : : : Serv. : : : : 2. Division's : : : : file : : : : Monthly Report of : RMO 36-76 : Fiscal Control : Monthly : 1. CIR Committee on Printing : : (Chief of Div. : : 2. Every of Specialized : : being the : : member Accountable Forms : : Chairman : : of the : : : : Commi- : : : : ttee : : : : 3. Division's : : : : file : : : : ------------------------------------- REPORT CALENDAR Financial & Management Service ------------------------------------- TITLE OF REPORT : AUTHORITY : PREPARED BY : DATE OF : : : : SUBMISSION : DISTRIBUTION ------------------------------------- Evaluation Reports : : Management : Quarterly : 1. Service (National) : : Div. : : Chiefs : : : : 2. Financial : : : : & Mngt. : : : : 3. Division's : : : : file : : : : 4. Analyst : : : : Evaluation Reports : : - do - : Quarterly : 1. Regional (Regional) : : : : Director : : : : 2. Financial : : : : & Mngt. : : : : 3. Division's : : : : file : : : : 4. Analyst : : : : Physical Report of : RMO 1-81 : Budget Div. : - do - : 1. National Operations : : : : Acctg. : : : : Off. (OB : : : : & M) : : : : 2. Division's : : : : file : : : : Trial Balance (with : COA : Acctg. Div. : - do - : 1. COA supporting documents) : Circular : : : (Central a) income statement : No. 78-89 : : : Off.) b) statement of : : : : 2. COA operations : : : : (BIR) c) obligations incurred : : : : 3. Ministry d) aging of accounts : : : : of Budget payable : : : : 4. Ministry e) accounts payable of : : : : of Fin. trust funds : : : : 5. Service f) statement of : : : : 6. Division's accounts payable : : : : file g) statement of : : : : accounts receivable : : : : : : : : Monthly share of : RA 2613, : Acctg. Div. : Monthly : 1. Ministry different agencies of : 5555, 5447, : : : of the government : 5526, 3523, : : : Budget/ from the different : 6038, 1435, : : : Treasury taxes collected by : 6631, 6632, : : : 2. Division's the Bureau : 4036, 4165 : : : file : PD 69, 288, : : : : 15, 69, : : : : 189, 564, : : : : 739 : : : : : : : Collection Agents : : - do - : Monthly : 1. Fiscal delayed in submission : : : : Control of Collection : : : : Division : : : : 2. Financial : : : : & Mngt. : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Report of Bouncing : COA Cir. : Acctg. Div. : Monthly : 1. Collection Checks : No. 81-78A, : : : Office Redeemed/Settled : Fin. Cir. No. : : : 2. Financial : 4-81 : : : & Mngt. : : : : 3. IOD (if : : : : for : : : : abroad) : : : : 4. Division's : : : : file : : : : Monthly Collections of : COA : Acctg. Div. : Monthly : 1. Fiscal Different Collecting : Circular : : : Control Officers : No. 81-78A : : : Division (1201 vs. 1231) : Fin. Cir. : : : 2. Financial : No. 4-81 : : : & Mngt. : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Claim for individual/ : : Accounting : Monthly : 1. Financial corporate tax refund : : Div. : : & Mngt. : : : : 2. National : : : : Audit : : : : Review : : : : Division : : : : 3. Division's : : : : file ------------------------------------- REPORT CALENDAR Sector Operations Office ------------------------------------- TITLE OF REPORT : AUTHORITY : PREPARED BY : DATE OF : : : : SUBMISSION : DISTRIBUTION ------------------------------------- Quarterly Summary of : RMC 31-81 : Gov't. & Tax : Quarterly : 1. Account- Payment Compliance : : Exempt Corp. : : ing Div. Certificate : : Division : : (5 copies) : : : : 2. Sector : : : : Operations : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Monthly Accomplish- : RMO 3-72; : All Divisions : Monthly : 1. SOO ment Report of each : 20-78; 51-68 : under SOO : : 2. Division's Fieldmen re: Collection : : : : file & Assessments : : : : : : : : Comparative Statement : RMC 10-66; : - do - : - do - : - do - of Monthly Assess- : CIR Memo : : : ment & Collection : dated 7-3-79 : : : : : : : Report of Collection : Memo of : - do - : - do - : 1. Statistical : CIR dated : : : 2. SOO : 8-17-76 : : : 3. Division's : : : : file : : : : Schedule of Collection : SOO Memo : - do - : - do - : 1. SOO : dated : : : 2. DCIR : 3-19-62 : : : Villa : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Performance of : RMO 9-66 : - do - : Quarterly : 1. SOO Fieldmen - highest to : : : : 2. Division's lowest : : : : file : : : : List of Cases : RMO 74-67 : - do - : - do - : - do - Received and : : : : Acted Upon : : : : : : : : Quarterly Report on : : - do - : - do - : - do - Collection Dockets : : : : : : : : LA issued & cancelled; : RMC 27-67 : - do - : Monthly : 1. SOO LC issued : : : : 2. Account- : : : : able : : : : Forms : : : : Division : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Assessment & : SOO Verbal : - do - : - do - : 1. SOO Collections by Region : requirement : : : 2. DCIR : : : : Villa : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Comparative Perfor- : - do - : - do - : - do - : - do - mance Report : : : : : : : : 39.64 - Inventory of : RMO 16-75; : - do - : Quarterly : - do -Pending Cases : 43-67; RMO : : : : 31-83 : : : : : : : ------------------------------------- REPORT CALENDAR Legal Office cdt ------------------------------------- TITLE OF REPORT : AUTHORITY : PREPARED BY : DATE OF : : : : SUBMISSION : DISTRIBUTION ------------------------------------- 1249 - Quarterly : RMO 21-77; : Appellate Div. : Quarterly : 1. Collection inventory list of : 8-81 : : : Office/ tax accounts under : : : : Accts. review : : : : Receivable : : : : Division : : : : 2. Legal : : : : Office : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Quarterly inventory of : RMC 16-75 : Law Division : Quarterly : 1. Collection tax dockets : : : : Office : : : : 2. Legal : : : : Office : : : : 3. DCIR : : : : Villa's Off. : : : : 4. Division's : : : : file : : : : Report of Collection : RMC 60-72 : Litigation Divi- : Monthly : 1. Statistical : : sion : : Div. : : : : 2. Legal : : : : Office : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Quarterly inventory of : ACIR Un- : Prosecution : Quarterly : 1. Collection pending tax dockets : numbered : Division : : Office : Memo dated : : : 2. DCIR : 3-22-79; : : : Villa's : CIR Un- : : : Off. : numbered : : : 3. Legal : Memo : : : Office : 6-28-78; : : : 4. Division's : RMO 25-62; : : : file : RMC 16-75 : : : : : : : Annual Report on : : Prosecution : Annually : 1. Financial Cases Handled : : Division : : & Mngt. Against Taxpayers & : : : : Service BIR Personnel : : : : 2. Legal : : : : Office : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Annual Report on : : - do - : Annually : 1. CIR Cases Filed in Court or : : : : 2. DCIR Fiscal's Office : : : : Villa's Off. against Taxpayer's & : : : : 3. Legal BIR Personnel : : : : Office : : : : 4. Mngt. : : : : Div. : : : : 5. Division's : : : : file : : : : ------------------------------------- REPORT CALENDAR National Assessment Office ------------------------------------- TITLE OF REPORT : AUTHORITY : PREPARED BY : DATE OF : : : : SUBMISSION : DISTRIBUTION ------------------------------------- 40.00 - Monthly : RMO 23-65; : National Audit : Monthly : 1. RISSI Summary of Taxes : 41-76; 19-78 : Review Div. : : 2. Recei- Assessed and/or : : & Refund : : vable Demanded : : Audit Division : : Division : : : : 3. National : : : : Assess- : : : : ment : : : : Office : : : : 4. Division's : : : : file : : : : Quarterly inventories : RMC 16-75 : National Audit : Quarterly : 1. Collection of pending tax dockets : : Review Div. : : Office : : : : 2. National : : : : Assess- : : : : ment : : : : Office : : : : 3. Division's : : : : file : : : : Monthly List of : RMO 21-77; : Refund Audit : Monthly : 1. Collection Accounts Cancelled : 8-81 : Division : : Office/ by ATCA : : : : Recei- : : : : vable : : : : Division : : : : 2. RISSI : : : : 3. National : : : : Assess- : : : : ment : : : : Office : : : : 4. Division's : : : : file : : : : Memorandum Report : : - do - : - do - : 1. Recei- to RISSI concerning : : : : vable all Authorities : : : : Division to Cancel Assessment : : : : 2. RISSI : : : : 3. National : : : : Assess- : : : : ment : : : : Office : : : : 4. Division's : : : : file _______________________________________________________________________