Revision of the Regional Accomplishment Report (BIR Form 4021)

July 8, 1980 REVENUE MEMORANDUM ORDER NO. 26-80 SUBJECT : Revision of the Regional Accomplishment Report (BIR Form 4021) TO : All Regional Directors, Chiefs of Branches, Revenue District Officers, and Others Concerned The Regional Accomplishment Report (BIR Form 4021) is hereby required to be submitted in the attached revised format. The report aims to provide top management with information on the various activities in the Revenue Regions. This report shall be one of the bases for the evaluation of regional accomplishments in relation to their work plans and shall provide data for inclusion in the annual report. cd i The following are the features of the revised format: 1. It is a comprehensive, all purpose report prepared by the regions for submission to the corresponding Services in the National Office. The distribution of this report should be as follows: a. Original Copy 1) Part I, Collection to the Collection Service. 2) Part II, Assessment to the Assessment Service. 3) Part III, Legal Enforcement to the Legal Service. 4) Part IV, General Administration to the Financial and Management Service. b. Duplicate copy of the complete report to the Assistant Commissioner who has supervision over the Region under RMO No. 19-80. c. Triplicate copy of the complete report to the Financial and Management Service, Attention: Management Division. d. Quadruplicate copy of the complete report to the Performance Control Division. e. Quintuplicate copy of the complete report regional office file copy. 2. All items in this report shall be properly and accurately accomplished. For this purpose, instructions have been provided for each section of the form. 3. For simplicity and facility of reporting, this report covers a three-month period and shall be submitted quarterly within the first fifteen (15) days of the month after the end of the quarter. The reports for the first two quarters of 1980 shall be submitted not later than August 15, 1980. This order amends and supersedes Revenue Memorandum Order No. 30-72 dated September 25, 1972, prescribing the use of the Monthly Accomplishment Report (BIR Form 4021) and all other orders or circulars which are inconsistent herewith. Strict compliance herewith is enjoined. (SGD.) RUBEN B. ANCHETA Acting Commissioner of Internal Revenue TAN: A5239-J1239-A-O I. COLLECTIONS General Instructions 1. All blanks provided for in the form should be properly filled up. Indicate none, if there are no cases or amount corresponding to the data called for. No other data or information should be included except those asked for. 2. The outstanding balance at the end of the preceding month must be entered as the beginning balance for the following month, unless adjustments have been made, in which case, adjustments shall be explained. 3. Indicate where transferred-out cases were sent or forwarded. 4. Identify and explain the problems or constraints encountered, the pertinent solutions availed or proposed recommendations. Specific Instructions 1. New accounts are the accounts arising from non-payment of taxes due per return filed by taxpayer (generated by DPC) and those arising from non-payment of deficiency taxes reported in Form 40.00, all of which were disclosed during the subject month. 2. Bouncing checks carried forward from preceding month should be included only as a memorandum entry and shall not be added to No. 1. 3. Partial payments - Where full payment is not made, indicate only amounts paid. Warrants of Distraint and/or Levy or Garnishment (WDLG) (C) The balance at the end of the month represents all the cases covered by WDLG's that are pending in the unit making the report. Such balance shall include tax cases wherein the warrants were issued and served, property seized by distraint or by levy or by garnishment but the execution of which have not been completed. These cases shall require further action to fully terminate and extinguish the tax liability. cd Forfeited Properties (D) By civil fruits are meant the income from the sale of palay, vegetables, fruits and the like, or rentals on lands, buildings or business establishments derived from properties forfeited in favor of the government. I. COLLECTION (To be accomplished by the Collection Branch) ------ --------- ----------------- : _______, 19 ___ : _______, 19 ___ : _______, 19 ___ : TOTAL FOR : : (Month) : (Month) : (Month) : THIS : : : : : QUARTER : ------ --------- ---------------- : No. of : Amount : No. of : Amount : No. of : Amount : No. of : Amount : : Cases : : Cases : : Cases : : Cases : : ------ --------- ----------------- A. Gross Collections : : : : : : : : : 1. Income Tax : : ________ : : ________ : : ________ : : _______ : 2. Business/License Tax : : ________ : : ________ : : ________ : : _______ : 3. Specific Tax : : ________ : : ________ : : ________ : : _______ : 4. Others (Specify in : : : : : : : : : Attachment "A") : : ________ : : ________ : : ________ : : _______ : T o t a l : : ________ : : ________ : : ________ : : _______: : : : : : : : : : B. Collectible Accounts : : : : : : : : : 1. Carried forward from : : : : : : : : : preceding month : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : Add: : : : : : : : : : 2. New Accounts : : : : : : : : : a) Form 40.00 accounts : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : b) ITR accounts : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : 3. Transfer-in accounts : : : : : : : : : (excluding bouncing : : : : : : : : : checks) : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : 4. National Accounts : : : : : : : : : Received for Collection : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : 5. Accounts arising from : : : : : : : : : bouncing checks: : : : : : : : : : a) Carried forward from : : : : : : : : : preceding month : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : b) Received : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : c) Transfer-in : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL FOR ACTION : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ====== : Less: : : : : : : : : : 6. Acted Upon: : : : : : : : : : a) Paid in Full : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : b) Partial payment : : : : : : : : : (amount only) : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : c) Cases Cancelled : : : : : : : : : by ATCA : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : d) Transferred-out : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : e) Protested : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : f) Bouncing Checks : : : : : : : : : 1) Redeemed : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : 2) Transferred-out : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : 3) Cancelled : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL ACTED UPON : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ====== : : : : : : : : : : BALANCE AT THE : : : : : : : : : END OF THE MONTH : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ====== : : : : : : : : : : C. Warrants of Distraint : : : : : : : : : and/or Levy and : : : : : : : : : Garnishment : : : : : : : : : 1. Carried forward from : : : : : : : : : preceding month : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : Add: : : : : : : : : : 2. Issued : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : 3. Transfer-in : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL FOR ACTION : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ====== : Less: : : : : : : : : : 4. Closed Cases : : : : : : : : : a) Paid : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : b) Cancelled : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : c) Transferred-out : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL ACTED UPON : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ====== : : : : : : : : : : BALANCE AT THE : : : : : : : : : END OF THE MONTH : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ====== : : : : : : : : : : D. Forfeited Properties : : : : : : : : : 1. Carried forward from : : : : : : : : : preceding month : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : Add: : : : : : : : : : 2. Newly forfeited : : : : : : : : : properties : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL FOR ACTION : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ====== : Less: : : : : : : : : : 3. Acted Upon: : : : : : : : : : a) Sold at public auction : : : : : : : : : (Sec. 312, 313 and : : : : : : : : : 316, NIRC) : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : b) Private/Negotiated: : : : : : : : : : Sale (Sec. 316 NIRC) : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : c) Redeemed properties : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : d) Absolutely forfeited : : : : : : : : : properties : : : : : : : : : (Sec. 315, NIRC) : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : e) Others (Specify) : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : ________ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL ACTED UPON : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ====== : : : : : : : : : : BALANCE AT THE : : : : : : : : : END OF THE MONTH : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ====== : : : : : : : : : : Civil Fruits Received : : : : : : : : : (amounts only) * : : : : : : : : : : : : : : : : : : a) Rentals (Land, : : : : : : : : : buildings, etc.) : : ________ : : ________ : : _______ : : _______ : b) Copra : : ________ : : ________ : : _______ : : _______ : c) Coconut : : ________ : : ________ : : _______ : : _______ : d) Palay : : ________ : : ________ : : _______ : : _______ : e) Others (Specify) : : : : : : : : : : : : : : : : : : TOTAL : : ======= : : ======= : : ====== : : ====== : -------------------------------- * State property from which fruits were derived ATTACHMENT A OTHER COLLECTIONS ------------------------------- :_______19,___ :_______19,___ :_______19,___ : TOTAL FOR : : (Month) : (Month) : (Month) : THIS QUARTER : ------------------------------- : AMOUNT : AMOUNT : AMOUNT : AMOUNT : ------------------------------- Sources: : : : : : : : : : : 1. Franchise Tax : : : : : 2. Documentary Stamp : : : : : Tax : : : : : 3. Amnesty Tax : : : : : 4. Transfer Tax (Estate : : : : : & Donor's Taxes) : : : : : 5. Residence Tax : : : : : 6. Revenue From Public : : : : : Forest : : : : : 7. Energy Tax : : : : : 8. Incidental Revenues : : : : : (Fines, Forfeitures & : : : : : Miscellaneous : : : : : Stamp Collected) : : : : : 9. Mining Tax : : : : : 10. Insurance Premiums : : : : : 11. Bank & Bankers : : : : : 12. Amusement Tax : : : : : 13. Firearms & License : : : : : Fees : : : : : 14. Earning and other : : : : : credits : : : : : : : : : : TOTAL : : : : : ------------------------------- Revenue region ____ Collection Branch For Quarter Ending ____, 19___ ------------------------------- A. Constraints/Problems Encountered : B. Solution/Recommendations ------------------------------- 1. : 1. 2. : 2. 3. : 3. 4. : 4. 5. : 5. 6. : 6. 7. : 7. 8. : 8. 9. : 9. 10. : 10. ------------------------------- II. ASSESSMENT (To be accomplished by the Assessment Branch) --------------------------------- : _______, 19 ___ : _______, 19 ___ : _______, 19 ___ : TOTAL FOR : : (Month) : (Month) : (Month) : THIS QUARTER : --------------------------------- : No. of :AMOUNT: No. of : AMOUNT : No. of : AMOUNT : No. of : AMOUNT : : Cases : : Cases : : Cases : : Cases : : --------------------------------- A. Gross Assess- : : : : : : : : : ments (per Form : : : : : : : : : 40.00) : : : : : : : : : 1. Carried for- : : : : : : : : : ward from pre- : : : : : : : : : ceding month : : : : : : _______ : ____ : _______ : Add: : : : : : : : : : 2. New Assess- : : : : : : : : : ments Issued : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL FOR : : : : : : : : : ACTION : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : Less: : : : : : : : : : 3. Acted Upon: : : : : : : : : : a) Paid Assess- : : : : : : : : : ments : : : : : : : : : 1) after issuance : : : : : : : : : of assessment: : : : : : : : : notice : : : : : : _______ : ____ : _______ : 2) immediately : : : : : : : : : after in- : : : : : : : : : vestigation : : : : : : _______ : ____ : _______ : b) Cancelled by : : : : : : : : : ATCA : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL ACTED : : : : : : : : : UPON : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : BALANCE AT : : : : : : : : : THE END OF : : : : : : : : : THE MONTH : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : Collections from : : : : : : : : : assessments : : : : : : : : : as reported in : : : : : : : : : Form 40.01 - : : : : : : : : : Part II (Reports : : : : : : : : : not yet actually : : : : : : : : : approved and : : : : : : : : : assessed)* : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : B. Cases forwarded : : : : : : : : : to National : : : : : : : : : Office** : : : : : : _______ : ____ : _______ : (See Attached : : : : : : : : : List) : : : : : : : : : : : : : : : : : : C. Approved : : : : : : : : : re ports of tax : : : : : : : : : cases with no : : : : : : : : : discrepancy : : : : : : : : : findings : : : : : : : : : (Number only) : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : D. Letters of : : : : : : : : : Authority (L/A) : : : : : : : : : and Letters of : : : : : : : : : Confirmation : : : : : : : : : (L/C) : : : : : : : : : 1. Letters of : : : : : : : : : Authority : : : : : : : : : forwarded : : : : : : : : : from preceding : : : : : : : : : month : : : : : : _______ : ____ : _______ : 2. Letters of : : : : : : : : : Authority : : : : : : : : : Issued : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL FOR : : : : : : : : : ACTION : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : Less: : : : : : : : : : 3. Letters of : : : : : : : : : Confirmation : : : : : : : : : Issued : : : : : : _______ : ____ : _______ : 4. Letters of : : : : : : : : : Authority : : : : : : : : : Cancelled : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL ACTED : : : : : : : : : UPON : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : OUTSTANDING : : : : : : : : : LETTERS OF : : : : : : : : : AUTHORITY : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : Letters of : : : : : : : : : Authority acted : : : : : : : : : upon beyond : : : : : : : : : 120 days : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : E. Protested : : : : : : : : : Assessments : : : : : : : : : 1. Carried for- : : : : : : : : : ward from pre- : : : : : : : : : ceding month : : : : : : _______ : ____ : _______ : Add: : : : : : : : : : 2. New protested : : : : : : : : : assessments : : : : : : _______ : ____ : _______ : 3. Transfer-in : : : : : : _______ : ____ : _______ : : : : : : : : : : TOTAL FOR : : : : : : : : : ACTION : : : : : : : : : : : : : : : : : : Less: : : : : : : : : : 4. Acted upon: : : : : : : : : : a) Settled : : : : : : : : : 1) Cancelled : : : : : : : : : 2) Paid as : : : : : : : : : originally : : : : : : : : : assessed : : : : : : : : : 3) Original : : : : : : : : : Assess- : : : : : : : : : ments : : : : : : : : : reduced : : : : : : : : : b) Referred to : : : : : : : : : Legal Branch: : : : : : : : : c) Transferred- : : : : : : : : : out : : : : : : : : : : : : : : : : : : TOTAL ACTED : : : : : : : : : UPON : : : : : : : : : : : : : : : : : : BALANCE AT : : : : : : : : : THE END OF : : : : : : : : : THE MONTH : : : : : : : : : : : : : : : : : : --------------------------------- * Not to be added. ** Attach list showing name and address of taxpayer, kind of tax and recommended amount of deficiency tax. ---------------------------- : ______, 19__ : ______, 19__ : ______19,__ : TOTAL : : (Month) : (Month) : (Month) : FOR THIS : : : : : QUARTER : ---------------------------- F. Tax Returns Received and : : : : : Processed : : : : : 1. Income Tax : : : : : a) Carried forward from : : : : : preceding month : : : : : Add: : : : : : : : : : : b) Processed : : : : : 1) Individual: : : : : : - Taxable with tax : : : : : credit : : : : : - Taxable without : : : : : tax credit : : : : : - Exempt : : : : : - Refundable : : : : : : : : : : 2) Corporations: : : : : : 2-a) Annual Tax : : : : : Return : : : : : - Taxable : : : : : - Taxable with refund : : : : : - Exempt : : : : : - Exempt/Refundable : : : : : - Information Return : : : : : of Tax Exempt : : : : : Corporation : : : : : : : : : : 2-b) Quarterly : : : : : Corporate Tax : : : : : Return : : : : : - Taxable : : : : : - Taxable with : : : : : Refund : : : : : - Exempt : : : : : - Exempt/Refundable : : : : : : : : : : 2-c) Partnership : : : : : - Taxable : : : : : - Taxable with refund : : : : : - Exempt Refundable : : : : : - General : : : : : Professional : : : : : : : : : : TOTAL PROCESSED : : : : : : : : : : 2. Tax returns classified as to: : : : : : a) Field Audit Returns : : : : : b) Office Audit Returns : : : : : c) Reviewed Returns : : : : : : : : : : 3. Business Tax : : : : : a) Carried forward from : : : : : preceding month : : : : : Add: : : : : : b) Processed : : : : : 1) Fixed : : : : : 2) Percentage : : : : : - Taxable with tax : : : : : credit : : : : : - Taxable without : : : : : tax credit : : : : : - Exempt with tax : : : : : credit : : : : : - Exempt without : : : : : tax credit : : : : : : : : : : TOTAL PROCESSED : : : : : : : : : : 4. Transfer Tax : : : : : a) Carried forward from : : : : : preceding month : : : : : Add: : : : : : b) Processed : : : : : 1) Estate Tax : : : : : - Taxable : : : : : - Exempt : : : : : 2) Donor's Tax : : : : : - Taxable : : : : : - Exempt : : : : : : : : : : TOTAL PROCESSED : : : : : : : : : : G. Others (Specify such as: : : : : : Quarterly Withholding (W-1) : : : : : Income Tax Returns, Franchise : : : : : Tax Return, Information : : : : : Return, Information return of : : : : : organization exempt from : : : : : income tax, Income Tax Return : : : : : of insurance company, With- : : : : : holding income at source : : : : : Withholding Statement, : : : : : Auxiliary invoice of forest : : : : : products, Auxiliary Invoice of : : : : : minor forest products; : : : : : Removal of mineral products, : : : : : Expanded Withholding Tax : : : : : Returns, and others). : : : : : ---------------------------- II. ASSESSMENTS General Instructions 1. All blanks provided for in the form should be properly filled up. Place none, if there are no cases or amount corresponding to the data called for. No other data or information should be included except those asked for. 2. The outstanding balance at the end of the preceding month must be entered correctly as the beginning balance of the following month, unless adjustments have been made, in which case, adjustments shall be explained. cd 3. Indicate where transferred-out cases were sent or forwarded. 4. Identify and explain the problems or constraints encountered, the pertinent solutions availed or proposed recommendations. Specific Instructions Gross Assessments (A) 1. The reinvestigated cases resulting in a revised assessment should be included under new assessments. The original assessment should be cancelled by ATCA. 2. Collections from investigation as reported in Part II of Form 40.01 shall be reflected separately so that management would be given data on collection from investigation, the reports of which have not yet been approved and the corresponding deficiency assessments not yet reported in Form 40.00. Cases forwarded to the National Office (B) The cases forwarded to the National Office should be listed in the prescribed form and attached to the report. Approved reports of tax cases with no discrepancy findings (C) include those cases investigated and no deficiency taxes were found due. Protested Assessments (E) 1. Protested assessments include all assessments where taxpayers filed written protests. 2. Transfer-in protested assessments are those protested assessments transferred into the region's jurisdiction including cases on collectible accounts protested as reflected in Part I-B-7e. Tax Returns Received & Processed (F) This includes only returns which belong the region for processing and excludes out of region returns. ** CASES FORWARDED TO NATIONAL OFFICE NAME & ADDRESS : : AMOUNT OF RECOMMENDED : DATE FORWARDED OF TAXPAYER : KIND OF TAX : DEFICIENCY ASSESSMENT : TO THE NATIONAL : : : OFFICE ---------------------------------------------- 1. : : : 2. : : : 3. : : : 4. : : : 5. : : : 6. : : : 7. : : : 8. : : : 9. : : : 10. : : : ---------------------------------------------- Revenue Region ______ Assessment Branch For Quarter Ending ____, 19 ___ -------------------------------- A. Constraints/Problems Encountered : B. Solution/Recommendations -------------------------------- 1. : 1. 2. : 2. 3. : 3. 4. : 4. 5. : 5. 6. : 6. 7. : 7. 8. : 8. 9. : 9. 10. : 10. --------------------------------- III. LEGAL ENFORCEMENT Instructions 1. All blanks provided for in the form should be properly filled up. Place none, if there are no cases or amount corresponding to the data called for. No other data or information should be included except those asked for, unless adjustments have been made, in which case, adjustments shall be explained. 2. The outstanding balance at the end of the preceding month must be entered correctly as the beginning balance of the following month. 3. Indicate where transferred-out cases were sent or forwarded. 4. Identify and explain the problems or constraints encountered, the pertinent solutions availed or proposed recommendations. III. LEGAL ENFORCEMENT (To be accomplished by the Legal Branch) -------------------------------- : _______, 19 ___ : _______, 19 ___ : _______, 19 ___ : TOTAL FOR : : (Month) : (Month) : (Month) : THIS QUARTER : -------------------------------- : No. of : AMOUNT : No. of : AMOUNT : No. of : AMOUNT : No. of : AMOUNT : : Cases : : Cases : : Cases : : Cases : : -------------------------------- A. Protested Cases : : : : : : : : : 1. Carried forward from : : : : : : : : : preceding month : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : Add: : : : : : : : : : 2. New Protested Cases : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : 3. Transfer-in : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : : : : : : : : : : TOTAL FOR : : : : : : : : : ACTION : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : Less: : : : : : : : : : 4. Acted Upon: : : : : : : : : : a) Adjudicated : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : b) Transferred out to : : : : : : : : : other regions : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : c) Forwarded to : : : : : : : : : National Office : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : : : : : : : : : : TOTAL ACTED : : : : : : : : : UPON : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : : : : : : : : : : BALANCE AT THE : : : : : : : : : END OF THE MONTH : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : ==== : ======= : : : : : : : : : : B. Tax Cases Filed : : : : : : : : : 1. Civil Cases : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : 2. Criminal Cases : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : a) Fiscal's Office : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : b) Courts : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : : : : : : : : : : C. Court Cases Won : : : : : : : : : 1. Income Tax : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : 2. Business Tax : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : 3. Transfer Tax : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : 4. Others (Specify) : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : : : : : : : : : : D. Court Cases Lost/ : : : : : : : : : Dismissed by Fiscal's : : : : : : : : : Office : : : : : : : : : 1. Income Tax : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : 2. Business Tax : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : 3. Transfer Tax : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : 4. Others (Specify) : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : : : : : : : : : : E. Number of Search : ____ : : _____ : : _____ : : _____ : : Warrants Obtained : : : : : : : : : : : : : : : : : : F. Tax Cases Forwarded to : : : : : : : : : National Office : ____ : ________ : _____ : ________ : _____ : ________ : _____ : _________ : : : : : : : : : : G. Issuances : : : : : : : : : 1. Rulings : ____ : : _____ : : _____ : : _____ : : 2. Decisions : ____ : : _____ : : _____ : : _____ : : 3. District's Circular : ____ : : _____ : : _____ : : _____ : : 4. Letters of Demand : ____ : : _____ : : _____ : : _____ : : 5. Answer to Oral : : : : : : : : : Queries : ____ : : _____ : : _____ : : _____ : : 6. Miscellaneous : : : : : : : : : (Specify) : ____ : : _____ : : _____ : : _____ : : : : : : : : : : : H. Information Returns : : : : : : : : : 1. Received under PD : : : : : : : : : No. 507 : ____ : : _____ : : _____ : : _____ : : 2. Referred for : : : : : : : : : verification : ____ : : _____ : : _____ : : _____ : : 3. Report of verification : : : : : : : : : submitted to the : : : : : : : : : National Office : ____ : : _____ : : _____ : : _____ : : : : : : : : : : : -------------------------------- Revenue Region ______ Legal Branch For Quarter Ending ____, 19 ___ -------------------------------- A. Constraints/Problems Encountered : B. Solution/Recommendations -------------------------------- 1. : 1. 2. : 2. 3. : 3. 4. : 4. 5. : 5. 6. : 6. 7. : 7. 8. : 8. 9. : 9. 10. : 10. -------------------------------- IV. GENERAL ADMINISTRATION Instructions 1. All blanks provided for in the form should be properly filled up. Indicate none, if there are no cases or amount corresponding to the data called for. 2. Cost Incurred refers to the amount spent for carrying out the particular activity in the region (Exclude Personnel Salaries). 3. Benefits Derived - (Qualitative) - If possible give some figures in the amount assessed and collected which is directly attributable to the Regional Activities. 4. Identify and explain the problems or constraints encountered, the pertinent solutions availed or proposed recommendations. cd i IV. GENERAL ADMINISTRATION (To be accomplished by the Administrative Branch) --------------------------------- : _______, 19__ : _______, 19__ : _______, 19__ : TOTAL : BENEFITS : : (Month) : (Month) : (Month) : FOR THIS : DERIVED : : : : : QUARTER : : --------------------------------- A. Regional Activities : : : : : : 1. Tax Information : : : : : : Campaigns : : : : : : a) Number of : : : : : : Campaigns : : : : : : Conducted : : : : : : b) Area Covered : : : : : : (Number of : : : : : : Barangays : : : : : : Covered) : : : : : : c) Cost Incurred :P :P :P :P :P : : : : : : : 2. Tax Assistance : : : : : : Activities : : : : : : a) Number of tax- : : : : : : payers directly : : : : : : served (In the : : : : : : Office, by tele- : : : : : : phone & by : : : : : : mail) : : : : : : b) Number of tax- : : : : : : payers referred : : : : : : to other units : : : : : : for assistance : : : : : : c) Number of : : : : : : printed inform- : : : : : : ation materials : : : : : : distributed : : : : : : d) Cost Incurred :P :P :P :P :P : : : : : : : 3. Training Programs : : : : : : a) Number of : : : : : : Seminars Held : : : : : : b) Number of : : : : : : Training Hours : : : : : : c) Number of : : : : : : Participants : : : : : : d) Cost Incurred :P :P :P :P :P : : : : : : : 4. Special Projects : : : : : : [per type (1) num- : : : : : : ber (2) and cost : : : : : : incurred (3)] : : : : : : a) : : : : : : 1) : : : : : : 2) : : : : : : 3) :P :P :P :P :P : Revenue Region ______ Administrative Branch For Quarter Ending ____, 19 ___ --------------------------------- A. Constraints/Problems : B. Solution/Recommendations --------------------------------- 1. : 1. 2. : 2. 3. : 3. 4. : 4. 5. : 5. 6. : 6. 7. : 7. 8. : 8. 9. : 9. 10. : 10. ---------------------------------